Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire administratif et comptable - SIPPEREC (Ville-de-Paris 75 - Île-de-France)

offre emploi sipperec 75
Gestionnaire administratif et comptable

 SIPPEREC  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Finances - Contrôle gestion, Communication
Catégorie : B ou C selon profil
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
cadre d'emploi
ou Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
PARIS (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : + 5 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 24/08/2022
sipperec 75 recrute
Poste ouvert en recrutement
24/05/2022

Descriptif et missions

Gestionnaire administratif et comptable
SIPPEREC recrute :
Gestionnaire administratif et comptable

Au sein de la direction de la communication, et rattaché à la directrice adjointe de la communication, le/la Gestionnaire administratif et comptable assure la gestion administrative et financière de la direction, en lien avec les membres de l’équipe, les prestataires extérieurs et les autres directions du SIPPEREC.

Il/elle apporte par ailleurs son soutien opérationnel à la mise en œuvre et la bonne coordination des actions de communication.

Gestion comptable et financière :
o Réceptionner les devis relatifs aux opérations de communication, établir les bons de commandes, viser les factures de la direction
o Contribuer à l’élaboration opérationnelle et au suivi du budget de la direction, via la saisie dans les logiciels comptable et financier
Gestion administrative :
o Contribuer à l’élaboration des marchés de la direction, en assurant notamment le suivi avec la direction de la commande publique
o Contribuer à la rédaction et à l’envoi d’emails d’information, de questionnaires (inscription, satisfaction), de newsletters-
o Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers, les mettre en signature et les diffuser.
Soutien des actions de communication
o Coordonner l’impression et la diffusion des outils de communication (invitations, rapports-)
o Contribuer à l’organisation d’événements (recherche et réservations de lieux, demandes de devis-)
o Assurer le suivi des stocks de documents, objets promotionnels-
o Proposer et initier des outils de suivi (calendriers, tableaux de bord-)

Profil recherché

Gestionnaire administratif et comptable

- Bac à Bac+ 2 et/ou expérience d'au moins 5 ans dans le domaine concerné
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, capacité d’organisation et de hiérarchisation des tâches
- Très bonne expression orale et écrite : maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office) et des logiciels de comptabilité, signature, etc.
- Connaissance des marchés publics
- Capacité d’adaptation et sens du relationnel
- Connaissance du secteur public demandée. Sensibilité aux métiers de la communication appréciée.

Avantages liés au poste

Gestionnaire administratif et comptable
  • Téléphone portable
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire administratif et comptable
  • Charte managériale
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Gestionnaire administratif et comptable


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Métier/poste :  Charge de communication territorial du ct4 -, Chargé de communication , Community manager, Chargé de communication relations partenaires - f/h, Assistant administratif, Chargé de communication numérique , Chargé de communication interne, Graphiste , Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Secretaire de mairie, Photographe/vidéaste , Contrôleur de gestion, Maquettiste , Auditeur-controleur de gestion , Comptable, ...

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