Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant-e administration générale (H/F) - Syndicat Départemental de l'eau de la Manche (Manche 50 - Normandie)

offre emploi syndicat departemental eau manche 50
Assistant-e administration générale (H/F)

 Syndicat Départemental de l'eau de la Manche  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale, Population-Administration Générale
Catégorie : B ou C selon profil
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
cadre d'emploi
ou Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
SAINT-LO (Normandie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 3 à 5 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 23/12/2022
syndicat departemental eau manche 50 recrute
Poste ouvert en recrutement
21/11/2022

Descriptif et missions

Assistant-e administration générale (H/F)
Syndicat Départemental de l'eau de la Manche recrute :
Assistant-e administration générale (H/F)

Missions :

Gestion des instances
Gestion des moyens généraux
Secrétariat du service AG/RH
Représente l’image de la collectivité auprès des différents interlocuteurs
Recueille et traite diverses informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité
Assiste la directrice-adjointe pour l’organisation des instances

Description des activités :

1) Gestion des instances (bureaux, conseil syndicaux) :
- Préparation et suivi des réunions de conseils syndicaux et de bureaux : préparation et convocation des instances,
aide à la rédaction de la note explicative de synthèse envoyée aux élus, appui aux services pour la rédaction des délibérations, préparation des dossiers pour ces instances, envoi des délibérations aux services et partenaires,
suivi des décisions, comptes-rendus et procès-verbaux, préparation des présentations
- Prescription des rétroplannings auprès des services
- Présence aux réunions des instances, préparation matérielle, secrétariat de séance (vérification du quorum, décompte des votes, enregistrement des débats...), enregistrement des délibérés et mise en œuvre des actes
- Dématérialisation des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés-) lors des absences de l’assistante de direction
- Contribution au chantier de modernisation et de dématérialisation de la fonction assemblées : mise en place logiciel dédié pour envoi des convocations
- Affichage réglementaire et publication
- Archivage, classement, constitution de documents périodiques (RAA) et tenue des registres des actes

2) Gestion des moyens généraux :
- Gestion des véhicules du siège et suivi des véhicules des secteurs en lien avec les assistantes administratives secteurs Sud Manche et Centre Manche, chargée du dossier des cartes d’essences et du suivi de ce marché
- Gestions des sinistres et suivi dossiers assurances d’assurance pour le siège et centralisation du dossier en lien avec les assistantes administratives des secteurs
- En lien avec la chargée de commande publique et la responsable de service, participation à la définition et à l’élaboration des cahiers techniques dans son domaine
- Gestion du suivi des bâtiments en lien avec les assistantes administratives des secteurs
- En lien avec le service RH, logistique des réservations pour les formations nécessitant hébergement, réservations de salles pour les formations
- Participation à l’archivage sur le réseau des documents informatiques
- Réalisation de documents de présentation pour le DGS

3) Secrétariat général de la direction (comptabilité, partenaires, courrier, archivage, classement, enregistrement-, gestion de courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)

4) Lors des absences de l’assistante de Direction du DGS :
- Accueil physique et téléphonique, gestion
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion des astreintes décisionnelles
- Gestion des RV et courriers à rédiger pour le DGS

Profil recherché

Assistant-e administration générale (H/F)
Savoirs socioprofessionnels :

Expérience souhaitée sur un poste similaire
Connaissance des techniques de secrétariat
Connaissance du fonctionnement des instances et d’une manière générale des collectivités territoriales
Connaissances de base en commande publique
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et Powerpoint) et de messagerie de type Outlook
Bonne expression orale et qualité rédactionnelle

Savoir-être :

Savoir véhiculer une bonne image de la collectivité
Savoir assurer un service public de qualité en permanence
Réactivité face à toute situation susceptible d’avoir un impact sur le service
Rigueur, sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Bonne qualité relationnelle, savoir écouter, diplomatie, sens du dialogue
Conscience professionnelle
Neutralité et discrétion
Esprit d’équipe
Savoir rendre compte
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public

EC160201

Avantages liés au poste

Assistant-e administration générale (H/F)
  • Ordinateur portable
  • Voiture de service/fonction
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Assistant-e administration générale (H/F)
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Assistant-e administration générale (H/F)


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Métier/poste :  Une assistante de direction pour la direction generale, Un.e agent.e d’accueil et de gestion administrative en cdd 1 an, Secrétaire de mairie, Un animateur vacataire , Secrétaire des élus et du cabinet du maire , Assistant.e à la dgs/secrétaire des assemblées, Assistant aupres de la direction generale des services , Assistante de direction, Une assistante de direction - cabinet du maire, Assistant du maire et du directeur de cabinet , Assistant de direction, Une assistant.e de direction , Agent de la vie scolaire , assistant du cabinet du maire , Assistante de la cellule protocole et du cabinet de la présidente, ...

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