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offre emploi communaute agglomeration territoires vendomois 41

Gestionnaire administratif(ve) - Pole santé et autonomie à domicile - CIAS F/H

 VENDOME  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Social
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
Titulaire ou CDD 
lieu de travail
Lieu : VENDOME
status offre
Titulaire ou contractuel
expérience demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 31/05/2024
communaute agglomeration territoires vendomois 41 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/05/2024

Descriptif et missions

Gestionnaire administratif(ve) - Pole santé et autonomie à domicile - CIAS F/H
Ce poste est à pourvoir à VENDOME.
Gestionnaire administratif(ve) - Pole santé et autonomie à domicile - CIAS F/H

Vous assurer le secrétariat et la gestion administrative du service de livraisons de repas à domicile.
Principales activités :

Gestion administrative :

- Accueillir les usagers et/ou la famille sur place ou au téléphone,
- rédiger et envoyer des courriers spécifiques ;
- faire la commande des menus sur un logiciel métier ;
- suivre les menus et les tarifs ;
- organiser les différentes tournées de livraisons ;
- préparer les nouveaux tarifs annuels ;
- constituer les dossiers des usagers, classer et archiver ;
- suivre et tenir les statistiques mensuelles et annuelles du service ;
- gérer le stock de fournitures de bureau, informatiques, et d’entretien spécifique pour les véhicules liés au service repas à domicile ;
-participer aux réunions du pôle et aux points-rencontres avec les livreurs et le responsable du service .

Facturation :
- Établir la facturation des usagers ;
- utiliser des logiciels métiers et de facturation spécifiques.

Ressources humaines et planifications :
- Établir les plannings du service ;
- assurer le suivi en lien avec le service des ressources humaines pour les renouvellements de contrats, arrêts de travail, accidents du travail, visites médicales ;
- suivi des heures complémentaires des livreurs.

Activités spécifiques :
- Suivi de l’entretien des véhicules du service et de l’agrément sanitaire ;
- suivi du respect des normes : secteur alimentaire, transport, liaison froide.

Profil recherché

Gestionnaire administratif(ve) - Pole santé et autonomie à domicile - CIAS F/H
Savoir, savoir faire :
- Connaissances des procédures administratives et comptables
- Connaissance des techniques d’accueil, communication et négociation
- Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Outlook, et logiciels spécifiques) et de la bureautique
- Capacité à contrôler, classer, archiver les documents
- Gestion et actualisation d'une base de données
- Capacité à recueillir des informations et les communiquer de manière fiable et précise

Savoir être :
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Esprit d’équipe
- Discrétion professionnelle
- Ecoute

Permis B

EC20170

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire administratif(ve) - Pole santé et autonomie à domicile - CIAS F/H
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Territoires Vendômois, est une communauté d’agglomération de 65 communes et 55 000 habitants dont les
services sont mutualisés avec ceux de la ville-centre, Vendôme. Créée au 1er janvier 2017, l’agglomération
présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent
une qualité de vie enviée. Vendôme se situe à 30 km de Blois, 50 km de Tours et 80 km du Mans, de Chartres
et d’Orléans. Paris est à 42 mn en TGV.


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Gestionnaire administratif(ve) - Pole santé et autonomie à domicile - CIAS F/H

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Métier/poste :  Chauffeur / livreur portage de repas à domicile , Assistant administratif polyvalent , Agent d'accueil , Secretaire en centre social f/h, Un.e assistant.e administratif.ive , Chargé d'accueil centre social , Agent d'accueil ccas , Agent d'accueil senior f/h, Agent d’accueil et de sécurité au sein des écoles , Assistant administratif et d'accueil , Accompagnant educatif et social , Animateur de l'accompagnement scolaire , Chauffeur accompagnateur , Atsem , Assistant administratif et financier ccas , ...

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