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offre emploi toulouse metropole 31
Assistant marchés publics H/F

 Toulouse Métropole  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Finances - Contrôle gestion
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Toulouse (Occitanie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 29/08/2022
toulouse metropole 31 recrute
Poste ouvert en recrutement
18/07/2022

Descriptif et missions

Assistant marchés publics H/F
Toulouse Métropole recrute :
Assistant marchés publics H/F

Sous l’autorité de la responsable du service travaux et ingénierie, vous êtes en charge de la réalisation et du suivi des procédures de passation des marchés. Vous assurez le suivi des actes de sous-traitance et la délivrance des certificats de
cessibilité, et vous assistez les entreprises candidates et titulaires sur la dématérialisation des procédures.

Vous saisissez des avis de publicité, mettez en ligne les dossiers de consultation des entreprises et gérez les réponses aux
questions sur la plateforme de téléchargement. Vous réalisez le téléchargement, l'ouverture des offres électroniques et leurs
transferts aux services.

En outre, vous contrôlez les pièces justificatives fournies par les entreprises attributaires et sous-traitants. Vous rédigez les
courriers et des demandes de pièces complémentaires aux entreprises retenues. Vous saisissez les dépôts sur MARCO,
établissez des procès-verbaux, gérez les registres et vérifiez la complétude et la cohérence des pièces remises.

Vous êtes également chargé de l'envoi des marchés pour signature aux attributaires, aux élus et aux agents habilités par
l'intermédiaire du parapheur électronique ou du parapheur format papier. Vous procédez à la vérification de la validité des
signatures.

Par ailleurs, vous constituez les pièces définitives des marchés, préparez les dossiers et les créez dans E-attestations. Vous
procédez également à la télétransmission des actes en Préfecture et à leurs notifications. Vous renommez et versez en GED
les pièces dématérialisées.
De plus, vous effectuez un archivage électronique des consultations des plateformes de dématérialisation Achat Public et AWS.

Enfin, vous avez un rôle de conseiller aux entreprises candidates, notamment en matière de dématérialisation des offres et aux
services opérationnels sur les procédures de passation des marchés.

Profil recherché

Assistant marchés publics H/F
Vous connaissez l'environnement territorial et principalement les règles inhérentes aux achats et marchés publics.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et êtes en capacité de réaliser des outils de suivi.
La connaissance de Marco Web et GDA serait un atout supplémentaire pour ce poste.
Vous savez rassembler des informations auprès de différents services, les synthétiser et rédiger correctement.
Par ailleurs, votre rigueur et votre sens de l'organisation et de la pédagogie ainsi que votre discrétion et votre diplomatie font de
vous un collaborateur appliqué et réactif.
Vous faites preuve d'adaptabilité. Vous savez identifier un problème et informer vos collaborateurs.
Enfin, savoir travailler en équipe est une qualité essentielle pour assurer ces fonctions.

Avantages collectifs au travail

Assistant marchés publics H/F
  • Charte managériale
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Assistant marchés publics H/F


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Métier/poste :  Contrôleur de gestion, Secrétaire de mairie, Auditeur-controleur de gestion , Gestionnaire comptable, Comptable, Assistante administrative et d'accueil, Apprentie comptable, Stage comptabilité/centrale d'achats , Un contrôleur de gestion en apprentissagef/h , Acheteur, Gestionnaire administratif et financier , Agent comptable , Gestionnaire comptable , Controleur de gestion junior , Responsable administratif et financier, ...

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