Un agent ou une agente comptable

La direction Enfance Loisirs (DEL) est en charge de la politique du loisir extrascolaire pour les 3/17 ans.
Elle propose plusieurs formules de loisirs les mercredis et pendant les vacances scolaires à Toulouse et dans 4 centres de vacances extérieurs. Elle promeut la culture ludique avec le développement de ludothèques et l'organisation de manifestations. La DEL soutient également les opérateurs associatifs conventionnés et accueille des groupes constitués dans ses établissements.

Intégré au Service Opérationnel Finances de la Direction Enfance-Loisirs, vous assurez la gestion comptable et le suivi de l’exécution comptable, la gestion des régies (dépenses et recettes) ainsi que la gestion administrative.
A ce titre, vos missions consistent à :
1. Dans le domaine de la comptabilité :
- réaliser la saisie comptable dans le logiciel Grand Angle des engagements, factures, mandats/titres et des liquidations,
- mettre en forme des bons de commandes,
- vérifier et contrôler le service fait, les imputations budgétaires, les délais de paiement, la disponibilité des crédits et le suivi de l’exécution comptable, ainsi que la conformité des factures au regard des pièces du marché,
- gérer les crédits alloués par les autres directions,
- suivre les tiers sur Grand Angle et le lien avec les fournisseurs,
- organiser l'archivage des pièces comptables.
2. Assurer la suppléance de la régie pour les sites extérieurs techniques, l'offre de loisirs et développement territorial, les responsables ou directeurs de séjours vacances et les économes des sites extérieurs ainsi que les coordinateurs :
- contrôler les encaissements ou décaissements, élaborer les titres de recettes et assurer la tenue du Grand Journal,
- établir les versements justificatifs pour la recette,
- se déplacer à la recette des finances pour effectuer les versements,
- préparer les versements.
3. Dans le traitement des recettes :
- procéder aux opérations liées à la Régie Enfance Loisirs / encaissement de participations familiales,
- procéder aux écritures comptables liées à la gestion des recettes pour les activités loisirs de la DEL et pour la DPE
(encaissements, frais et impayés).

Vous êtes également amené à réaliser de l'archivage, du classement de dossiers, des courriers, des plannings et à assurer la mission de mandataire suppléant.