AGENT EN CHARGE DU SUIVI DES ECOLES

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolaire et accompagnement à la scolarité (N+1) et de la directrice SYNERGIES EDUCATIVES (N+2) vous devrez :
Assurer les inscriptions des élèves en lien avec l’Inspection de circonscription et les conseillers relations usagers du Guichet unique ;
Suivre les dépenses des écoles ;
Organiser les Conseils d’écoles (par secteur) ;
Etre l’interlocuteur privilégié des écoles (par secteur)

Dimension du poste :
21 écoles (8 élémentaires et 13 maternelles)
21 conseils d’écoles – 1 par trimestre
3 100 élèves
Environ 300 inscriptions en PS/an + 330 inscriptions en cours d’année
Budget des écoles : 122 000 -


Détail des activités :
Inscriptions scolaires par secteur en lien avec l’IEN
Suivi comptable des écoles : validation des commandes, vérification disponibilités budget, lien avec le magasin, les fournisseurs- et suivi des quotas copie en lien avec la DSI
Lien avec les conseillers relations usagers du guichet unique pour toute question des familles relative aux écoles
Point d’entrée des écoles (sectorisation des écoles pour chaque agent)
Suivi administratif des écoles
Organisation des 21 conseils d’école (1 par trimestre) en lien avec les écoles de secteur : préparation des documents pour les élus en lien avec la coordinatrice scolaire et politique éducative, envoi des invitations aux élus
Suivi des classes découverte : gestion des dossiers des familles, lien avec le Pôle juridique et Financier pour les inscriptions, organisation des réunions avec les familles