Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif service jeunesse H/F - Mairie de Verrières-le-Buisson (Essonne 91 - Île-de-France)

offre emploi verrieres buisson 91
Assistant administratif service jeunesse H/F

 Mairie de Verrières-le-Buisson  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale, Animation - jeunesse
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Verrières-Le-Buisson (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : Première expérience
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 11/11/2022
verrieres buisson 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
14/09/2022

Descriptif et missions

Assistant administratif service jeunesse H/F
Mairie de Verrières-le-Buisson recrute :
Assistant administratif service jeunesse H/F

Au sein de la Direction Jeunesse, sport et vie associative, l’assistant(e) à notamment en charge la partie administrative des activités du service jeunesse (Périscolaire, Extrascolaire et Activités Jeunesses).

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique
- Suivi du budget des services de la jeunesse (Périscolaire, Extrascolaire, Espace Jeunes)
- Edition de bon de commande et suivi de la facturation
- Suivi des marchés en lien avec les commandes
- Organisation administrative des inscriptions en centre de loisirs et séjours
- Déclaration des heures RH pour l’équipe d’animation
- Contrôle et vérification des pointages mensuelles
- Relation avec les différents prestataires
- Travail en collaboration avec les différents référents de secteurs (directeur de Pôle, coordinatrice, directeurs ALSH...)
- Soutien administratif pour les projets jeunesses
- Paramétrage des activités du Pôle Population via CONCERTO
o Matin, midi, soir, vacances, mercredi, études, séjours...
- Gestion des dossiers des services au sein du pôle
- Préparer les déclarations CAF et DDCS
- Suivi de la planification des activités jeunesses
- Rédaction de courrier et compte-rendu
- Classement et archivage

Cette liste de missions est évolutive selon vos capacités d’adaptation et votre motivation.
Travail mutualisé avec les assistantes administratives du Pôle services à la population.

Profil recherché

Assistant administratif service jeunesse H/F
Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur des missions similaires
Vous maitrisez l’outil informatique (Excel, Word, Outlook) et idéalement Concerto et CEGID
Vous possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigoureux(se), force de proposition et dynamique, vous avez également le sens du service public et un esprit d’équipe avéré
BAFD apprécié


LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Emploi permanent : poste ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels (CDD de 6 mois renouvelable et possibilité de pérennisation)
- Temps complet à 36h / semaine avec possibilité d’aménagement du temps de travail
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime annuelle
- Titres-repas pris en charge à hauteur de 50%
- CNAS


POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

Avantages collectifs au travail

Assistant administratif service jeunesse H/F
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Assistant administratif service jeunesse H/F


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