Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de direction mutualisé pour le Cabinet de Monsieur le Maire et la Direction Générale des services F/H - Mairie de Verrières-le-Buisson (Essonne 91 - Île-de-France)

offre emploi verrieres buisson 91
Assistant de direction mutualisé pour le Cabinet de Monsieur le Maire et la Direction Générale des services F/H

 Mairie de Verrières-le-Buisson  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Verrières-Le-Buisson (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 13/01/2023
verrieres buisson 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
15/11/2022

Descriptif et missions

Assistant de direction mutualisé pour le Cabinet de Monsieur le Maire et la Direction Générale des services F/H
Mairie de Verrières-le-Buisson recrute :
Assistant de direction mutualisé pour le Cabinet de Monsieur le Maire et la Direction Générale des services F/H

Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, vous assurez principalement des missions pour le Maire et son cabinet, la 1ère et le 2ème adjoint et les membres de la Direction générale (la DGS, la DGA).

A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes :

A titre principal :

- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, - ;
- Suivi des requêtes des habitants en lien avec le service proximité
- Accueil physique et téléphonique du service et si besoin réorientation des interlocuteurs ;
- Organisation et planification de RDV et réunions ainsi que leur suivi

En lien direct et étroit avec le second agent mutualisé :

- Gestion du courrier du service, diffusion, rédaction et suivi des réponses ;
- Tenue de l’agenda de M. le Maire, des 1er et 2ème adjoint et des membres de la Direction générale ;
- Organisation et planification des réunions, rendez-vous et déplacements de M. le Maire et des membres de la Direction générale ;
- Gestion des processus de concertation et gestion de la logistique afférente ;
- Prise de rendez-vous des élus ;
- Gestion des déplacements des élus ;
- Préparation des dossiers de manifestations et cérémonies diverses, ainsi que la gestion de la logistique de ces évènements ;
- Classement et archivage des documents du Cabinet et de la Direction Générale des services.

Profil recherché

Assistant de direction mutualisé pour le Cabinet de Monsieur le Maire et la Direction Générale des services F/H
LE PROFIL :

- Rédacteur confirmé et autonome
- Aisance rédactionnelle
- Expérience significative souhaitée dans des fonctions d’assistanat de direction, si possible dans la fonction publique
- Parfaite maitrise des règles de la langue française et maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, réactivité, organisation, discrétion, disponibilité


LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Poste ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique
- Temps complet à 36h / semaine - Possibilité d’aménagement avec 1 demi-journée par semaine ou 1 jour toutes les 2 semaines
- 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement + 6 jours de RTT
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime annuelle
- Titres-repas pris en charge à 50 % (carte ou carnet de chèques – valeur faciale 8 -)
- CNAS

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Merci d’adresser lettre de candidature + C.V. détaillé à :
- Monsieur le Maire, Place Charles de Gaulle - 91370 Verrières le Buisson
- Ou à formationrecrutement@verrieres-le-buisson.fr

EC172863

Avantages collectifs au travail

Assistant de direction mutualisé pour le Cabinet de Monsieur le Maire et la Direction Générale des services F/H
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Assistant de direction mutualisé pour le Cabinet de Monsieur le Maire et la Direction Générale des services F/H


candidature rapide  POSTULER À ASSISTANT DE DIRECTION MUTUALISÉ POUR LE CABINET DE MONSIEUR LE MAIRE ET LA DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES F/H

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Métier/poste :  Assistant de direction générale - office manager , Assistant de direction pour la direction generale, Assistante de direction, Une assistante de direction , Chargée du protocole et des réceptions - cabinet du maire, Assistant du maire , Community manager / assistante de la direction de la communication et de l’événementiel, Assistant de direction f/h, Assistante de direction au cabinet de la présidente, Une assistante chargée de mission de la direction générale adjointe , Une assistante de direction , chargé.e de prévention de la délinquance et tranquillité publique , Assistant de dga, Assistante du chef de service archives et documentation , Assistante / assistant de direction, ...

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