Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Conseiller usagers spécialisé en état civil (H/F) - Ville d'ALFORTVILLE (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)

offre emploi ville alfortville 94
Conseiller usagers spécialisé en état civil (H/F)

 Ville d'ALFORTVILLE  |  Titulaire



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B ou C selon profil
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
cadre d'emploi
ou Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
Titulaire
lieu de travail
ALFORTVILLE (Île-de-France)
status offre
Titulaire
étude demandée
Expérience : 3 à 5 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 30/12/2022
ville alfortville 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
31/10/2022

Descriptif et missions

Conseiller usagers spécialisé en état civil (H/F)
Ville d'ALFORTVILLE recrute :
Conseiller usagers spécialisé en état civil (H/F)

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et innovante située aux portes de Paris-

La ville d’Alfortville (94), commune de 44500 habitants, disposant d’un budget de 90 millions d’euros, lauréate du prix des 5@ et du label Territoire Innovant, recrute pour sa Direction Relations Usagers un Conseiller usagers spécialisé en état civil (H/F)


En collaboration avec votre responsable et l’ensemble des collègues de la direction, vous participerez à l’accueil des usagers.

A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :

Activités principales :

Accueil (physique, téléphonique et dématérialisé), information, orientation, instruction et suivi des démarches des périmètres :

- Etat-civil : mariage, PACS, actes d’état-civil (création, transcription, délivrance, mention), livret de famille etc. Assister l’officier d’Etat civil pendant les célébrations de mariage.

- Famille : inscription scolaire, demande de place en crèche, calcul de quotient, inscription aux activités péri et extrascolaires etc.

- Affaires civiles et militaires : CNI, Passeport, inscription sur les listes électorales, recensement militaire, demande de numéro unique de logement, attestation d’accueil etc.

Activités secondaires : Encaissement des recettes de la régie unique

Afin de garantir un accès à une offre de service identique sur l’ensemble du territoire, vous intégrerez une équipe présente sur trois sites (37h30 par semaine, planning de roulement organisant chaque semaine la présence des équipes sur les différents sites)

- Horaires Hôtel de Ville et Mairie de proximité : Du lundi au vendredi de 8h45 à 12h et de 13h30 à 17h30. Des permanences sont à prévoir à l’Hôtel de ville : jeudi de 17h30 à 19h30 et le samedi de 9h30 à 12h30 et l’après-midi en cas de mariage (roulement entre les agents)
- Horaires Kiosque : 7h15-15h15 ou 12h10-19h30 (intégrant un temps de pause).

Profil recherché

Conseiller usagers spécialisé en état civil (H/F)
- Titulaire de la fonction publique
- Bonnes connaissances juridiques en matière d’État civil
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Capacité d’écoute
- Discrétion
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles

Expérience sur un poste similaire souhaitée

EC20748

Avantages liés au poste

Conseiller usagers spécialisé en état civil (H/F)
  • NBI

Avantages collectifs au travail

Conseiller usagers spécialisé en état civil (H/F)
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Conseiller usagers spécialisé en état civil (H/F)


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Métier/poste :  Un.e agent.e d’accueil et de gestion administrative en cdd 1 an, Un animateur vacataire , Une assistante de direction pour la direction generale, Assistante de direction, Secrétaire de mairie, Secrétaire des élus et du cabinet du maire , Agent de la vie scolaire , Gestionnaire de l'état civil - officier de l'état civil délégué f/h, Agent de bibliothèque jeunesse espace « découverte » réf: ecjsl 369, Assistant.e à la dgs/secrétaire des assemblées, Secrétaire de mairie , Un e gestionnaire administratifve et technique , Animateur/trice jeunesse 11/17 ans, Assistante de direction , Un agent d’etat civil / affaires generales, ...

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