Gestionnaire de salles (H/F)

LA VILLE D’ANNEMASSE RECHERCHE :
UN-E GESTIONNAIRE DE SALLES
pour le Service Vie Culturelle et Associative
recrutement par voie statutaire ou contractuelle -

Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents et d’un budget de 78 M- (11 M- de fonds frontaliers genevois), elle développe depuis 5 ans une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées, et nommée - Collectivité libérante, agile et bienveillante -.

Sous la responsabilité du (de la) Chef(fe) de projets, vous serez en poste au complexe Martin Luther King (MLK) et devrez :

a) - gérer des salles événementielles et d'activités (nommées ci-après le parc locatif) : comprenant le complexe King (équipement public constitué de 2 salles événementielles, 7 salles d'activités et zones extérieures - courette avant et parking arrière) et l’équipement - Auditorium - situé dans le quartier du Perrier.
Au sein de ce parc locatif, vous aurez notamment en charge :
1. la gestion administrative : gestion des plannings d'occupation des salles, organisation des états des lieux, suivi des dossiers des usagers, analyse des besoins des utilisateurs et interface avec les services municipaux, déclenchement et suivi des interventions des entreprises, planification, exécution et suivi du budget, édition des factures, tenue des registres, mise à jour de documents, gestion des stocks.
2. la gestion technique : établissement du programme annuel des travaux à prévoir et planification de la maintenance des équipements en lien avec les services techniques, suivi de l'exécution des travaux réalisés en cours d'année, suivi des visites périodiques de contrôle, interface avec l’ensemble des prestataires techniques intervenants dans le complexe, programmation et suivi des petits travaux de maintenance, gestion et suivi des interventions de l’entreprise de nettoyage.
3. la mise en œuvre de la sécurité incendie (en lien avec le service Prévention des Risques et/ou le prestataire extérieur en charge de la sécurité incendie) : organisation de la sécurité incendie des manifestations se déroulant dans les salles du complexe MLK et sur les zones extérieures, application du cahier des charges sécurité incendie et vérification de la conformité d’une demande d’organisation d’une manifestation sur dossier, mise en conformité d’un projet avec le cahier sécurité incendie pour les manifestations organisées par la Ville, tenue à jour des registres de sécurité incendie et contrôle de sécurité, élaboration des plannings de présence des agents SSIAP selon l’occupation des locaux, veille technique et réglementaire en matière de sécurité incendie, organisation d’exercices de simulation - incendie - pour les agents du complexe MLK.

b) – contribuer à la mise en œuvre des politiques événementielle et associative de la Ville d'Annemasse afin de :
1. rendre la ville conviviale par un accompagnement des organisateurs d’événements festifs et accessibles à tous (-) .
2. favoriser la vitalité du tissu associatif.

(-) A ce titre, l'agent sera le garant d'une organisation transversale et professionnelle pour la mise en œuvre des événements organisés par les services municipaux ou portés par des organisateurs extérieurs .

c) - Participer aux missions - classiques - du service telles que :
1. la comptabilité via l'utilisation du logiciel CIRIL,
2. la gestion des courriers via l'utilisation du logiciel DOTELEC,
3. la gestion de planning / des stocks de matériels via l'utilisation du logiciel GMA,
4. en l’absence de l’agent d’accueil, vous pourrez être amené.e à assurer l’accueil physique et téléphonique du complexe MLK.

Pour chaque - logiciel / métier -, une formation sera apportée, si nécessaire.

Poste ouvert :
aux cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux (filière administrative) ou des techniciens territoriaux (filière technique) - catégorie B ou aux grades équivalents dans d'autres fonctions publiques,

ou à défaut, aux contractuels.l (CDD de droit public, d’une durée d’1 an renouvelable)

Conditions d’exercice :
- Poste à temps complet.
- Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi. Disponibilité en fonction des nécessités de services (parfois en soirée, le week-end et /ou un jour férié) pour les manifestations d'envergure se déroulant dans les salles du parc locatif.
- Présence, si nécessaire, lors du déroulement des événements organisés par le service.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale, titres restaurant, prise en charge éventuelle par la Ville de l'adhésion au CNAS
Poste à pourvoir le 1er juin 2023
Date limite de dépôt des candidatures :15 avril 2023 (cachet de la poste faisant foi)

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV + lettre de motivation) par courrier postal
à Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
B. P. 530
74107 ANNEMASSE CEDEX ou par courriel service.recrutement@annemasse.fr

(Possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département)