Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT.E DE DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES / COMMANDE PUBLIQUE (H/F) - Ville de BEZONS (Val-d'Oise 95 - Île-de-France)

offre emploi ville bezons 95
ASSISTANT.E DE DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES / COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

 Ville de BEZONS  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Juridique, Finances - Contrôle gestion
Catégorie : B ou C selon profil
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
cadre d'emploi
ou Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
BEZONS (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 3 à 5 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 20/01/2023
ville bezons 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
20/10/2022

Descriptif et missions

ASSISTANT.E DE DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES / COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
Ville de BEZONS recrute :
ASSISTANT.E DE DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES / COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

ASSISTANT.E DE DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES / COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
- Transmission et suivi des courriers
- Organisation, planification des réunions et rédaction de comptes-rendus
- Réunions institutionnelles : transmission des calendriers, des convocations et des dossiers du conseil municipal, commissions municipales et bureaux municipaux ; préparation des éléments nécessaires pour diffusion de l’ordre du jour à la population ; transmission au contrôle légalité et publication / notification des actes administratifs ; actualisation et suivi du tableau des délibérations ; reliure du registre des délibérations et autres actes.
- Commande publique : organisation des différentes commissions ; création des consultations sur le site Internet du profil d’acheteur de la Ville et rédaction des avis de publicité, participation à la notification des marchés, rédaction des courriers de rejet, recensement économique des marchés et publication des données essentielles, archivage des dossiers marchés et tenue des tableaux de bord de planification des marchés et contrats ; rédaction des différents actes liés à l’exécution des procédures
- Budget de la direction : participation à certaines réunions de préparation budgétaire ; saisine sur le logiciel du budget primitif, des demandes budgétaires modificatives et suivi budgétaire ; saisine et transmission des bons de commande ; validation du service fait des factures
- Tenue des tableaux de bord et suivi du marché public d’assurances
- Gestion de dossiers spécifiques liés au domaine d'activité de la direction de rattachement

CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Grande disponibilité
- Respect des délais de traitement
- Travail sur informatique

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire attractif + Prime annuelle

Profil recherché

ASSISTANT.E DE DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES / COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
- BTS Assistant de direction ou à défaut BAC professionnel secrétariat
- Cadres d’emplois : Rédacteur ou Adjoint administratif
- Maîtrise bureautique, maîtrise de l'orthographe, savoir s’exprimer correctement à l’oral
- Appétence pour le suivi des marchés publics
- Rédaction de notes et comptes rendus, capacités d’analyse et de synthèse
- Gérer les urgences, organiser les priorités, capacité à anticiper les besoins d’informations et capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation, qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Autonomie, esprit d’initiative, réactivité
EC20890

Avantages collectifs au travail

ASSISTANT.E DE DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES / COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

ASSISTANT.E DE DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES / COMMANDE PUBLIQUE (H/F)


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Métier/poste :  Assistant de gestion administrative en renfort de 6 mois, Secrétaire de mairie, Gestionnaire comptable, marchés publics , Agent·e de gestion budgétaire et comptable, Comptable, Gestionnaire administratif du conseil municipal, Agent comptable , Un gestionnaire budgetaire et comptable travaux et operations complexes , Contrôleuse / contrôleur de gestion, Assistante de gestion administrative et comptable , Un gestionnaire administratif marches publics, Agent de gestion comptable et de facturation , Assistant juridique , Gestionnaire des marchés publics, Un gestionnaire comptable f/h, ...

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