Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE - Ville de BEZONS (Val-d'Oise 95 - Île-de-France)

offre emploi ville bezons 95
ASSISTANT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE

 Ville de BEZONS  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale
Catégorie : B ou C selon profil
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
cadre d'emploi
ou Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
BEZONS (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 26/10/2022
ville bezons 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
26/08/2022

Descriptif et missions

ASSISTANT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
Ville de BEZONS recrute :
ASSISTANT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

- Assistanat de direction classique mutualisé DGS/DGA :
- Secrétariat (Rédaction de courriers, notes de services, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mise en forme de documents / Prise de notes)
- Gestion des appels et des rendez-vous
- Réunions de la Direction Générale : Organisation / Préparation des dossiers
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers structurants pour la collectivité
- Suivi des affaires en cours ou des dossiers particuliers
- Recherches documentaires et/ou juridiques
- Création, exploitation et mise à jour de tableaux de bord et de bases de données
- Gestion de la circulation et de la diffusion des informations internes et externes
- Suivi du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction générale des services
- Tri, élimination ou versement aux archives des documents papiers, électroniques, numériques


CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE

Travail possible en soirée et parfois jusque tard dans la nuit lors de certaines réunions, travail le week-end possible

Profil recherché

ASSISTANT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
- BTS assistant de direction apprécié / BAC professionnel secrétariat
- Rédacteur ou Adjoint administratif confirmé 
- Connaissances avérées du fonctionnement des collectivités territoriales
- Qualités relationnelles et capacités rédactionnelles
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Gestion du stress, discrétion, confidentialité
- Disponibilité, rigueur, polyvalence

Avantages liés au poste

ASSISTANT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
  • NBI

Avantages collectifs au travail

ASSISTANT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

ASSISTANT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE


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Métier/poste :  Assistant de la directrice générale des services , Assistant aupres de la direction generale des services , Une assistante de direction pour la direction generale, Une assistante de direction - cabinet du maire, Assistant du maire et du directeur de cabinet , Secrétaire de mairie, Secrétaire des élus et du cabinet du maire , Une assistant.e de direction , Assistant de la directrice générale des services f/h, Assistant.e à la dgs/secrétaire des assemblées, Assistant de direction - office manager , Un assistant de direction , Assistante de direction générale, Assistant de direction, Une assistante au sein de la direction générale des services , ...

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