Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de direction du pôle Culture - Ville de BONDY (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)

offre emploi ville bondy 93
Assistant de direction du pôle Culture

 Ville de BONDY  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Culture - Conserv patrimoine
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
BONDY (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 21/12/2022
ville bondy 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
21/09/2022

Descriptif et missions

Assistant de direction du pôle Culture
Ville de BONDY recrute :
Assistant de direction du pôle Culture

MISSION

Vous assistez la direction du pôle sur des missions de secrétariat, de coordination et de gestion des activités. Vous coordonnez l’agenda culturel avec les services, suivez les dossiers administratifs et financiers du pôle, gérez le fond d’œuvres d’art contemporain de la ville et assurez la communication du pôle et la coordination des actions avec les services culturels.

ACTIVITÉS

Missions principales :

Vous assurez la gestion de l’agenda et des appels téléphonique, le suivi des courriers et des parapheurs, la prise de notes en réunion ainsi que le classement et le tri des dossiers. Vous suivez les demandes de devis, rédigez des bons de commande, suivez les factures et les commandes de fournitures. Vous mettez en forme et rédigez des courriers, assurez la gestion de l’agenda des manifestations en direction du cabinet du maire. Vous assurez la logistique du pôle Culture et gérez les urgences en l’absence de la direction, assurez le reporting d’informations et tenez les dossiers à jour. Vous suivez également les projets de la Maitrise de Radio France en suivant la gestion de l’auditorium, vérifiant les plannings des cours et en organisant les concerts et répétitions.

Missions secondaires :

Vous assurez le suivi de la plaquette de saison culturelle et des autres outils de communication en préparant et en saisissant des documents préparatoires. Vous assurez le suivi et la gestion du fonds d’œuvres d’art contemporain de la ville en suivant l’inventaire et les mouvements internes et externes, rédigeant des conventions d’achat te tenant à jour le registre des œuvres. Vous assurez également la localisation le photographie et le marquage des œuvres. Vous êtes ponctuellement présent lors de manifestations organisées par le pôle, les services ou les établissements culturels Bondynois.

Profil recherché

Assistant de direction du pôle Culture
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS

Connaissance des activités des différents services du pôle
Technique de secrétariat : prise de notes, rédaction de courriers, rédaction de comptes rendus
Connaissance technique de la comptabilité publique
Appétence pour le service public

CONDITIONS DU POSTE

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Poste permanent – 35h hebdomadaires à pourvoir dès le 01/08/2022

Avantages collectifs au travail

Assistant de direction du pôle Culture
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Assistant de direction du pôle Culture


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Métier/poste :  Bibliothécaire, Chargé/e de valorisation culturelle et partenariats , Médiateur culturel , Assistant de conservation des bibliothèques, Un médiateur , Un chargé de mission culturelle f/h , Une responsable evenementiel, sport de haut niveau et tourisme , Chargé de l'accueil, billetterie et relation du public, Responsable adjoint du service archives-documentation, Médiateur , Chargé d’accueil, de la billetterie, et des relations avec le public, Un référent médiation socio-culturelle , Responsable service accueil et surveillance musees gadagne, Un archiviste - remplacement, Un professeur d’arts plastiques , ...

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