Chargé de mission H/F

Nous recherchons un chargé de mission H/F pour la direction de la Démocratie Locale et Évènementiel

Ce que nous attendons de vous !

1/Administration de la direction
- accueil physique et téléphonique du public, et électronique
- rédaction des notes administratives, comptes rendus, courriers
- tenue et suivi de tableaux de bords (courriers,.)
- coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- L'agent doit se rendre disponible pour intervenir sur les manifestations, réunions, le soir et le weekend.
- Gestion des échanges avec l'Office de Tourisme.

2/ Gestion des meublés locatifs touristiques
- les déclarations sur la plateforme (traitement des demandes environ 500 par an - 1ère année -
et tableau de bord) : relation avec les demandeurs, les plateformes et le prestataire du logiciel.
- prépare tous les semestres un bilan à l'attention du Maire
3/ Chargé de la Mission Animal En Ville
- Prise en charge du conseil consultatif de l'Animal En Ville
- Organisation annuelle de deux événements- manifestations sur la condition et le bien -être animal
- Travailler à la mise en place d'activités dédiées au sein de la Maison de la Planète
- Faire du benchmarking et du sourcing pour disposer d'un réseau actualisé et renouvelé des intervenants
- Gérer et animer ce réseau
- Préparer les dossiers de labellisation (Région, 30 millions d'Amis,.)

Profils recherchés
Formation supérieure et expérience dans les domaines similaire
Sens du service public, Aisance relationnelle, aptitude à la communication.
Aptitudes à l'encadrement et à l'animation d'équipes.
Autonomie, esprit d'initiative et force de propositions dans la conduite des projets.
Aisance relationnelle, grand sens de l'écoute et du dialogue, disponibilité.
Maitrise des outils bureautiques et informatiques.

Conditions de travail et environnement :
- Une disponibilité est souhaitée pour les réunions tardives