Chef du service Assemblées et Maison du Droit

Sous la responsabilité du directeur des affaires juridiques et de la Maison du Droit, vous êtes en relation permanente avec les élus. Vous pilotez et programmez l’organisation des conseils municipaux et des commissions municipales. En parallèle, vous garantissez et développez la qualité des services et de l’accueil offerts au public dans le cadre d’un travail partenarial avec les intervenants et le CDAD.

Activités

Volet gestion du conseil municipal :
- Vous assurez le bon fonctionnement organisationnel, logistique, administratif et juridique des commissions et conseils municipaux, avant et après le déroulement des instances,
- Vous gérez la télétransmission des actes au contrôle de légalité de la préfecture,
- Vous diffusez une information précise sur le calendrier des instances et veillez au respect des délais ainsi qu’au bon déroulement du workflow des projets de délibérations,
- Vous contrôlez le texte de chaque délibération.

Volet Maison du Droit
- Vous veillez à la bonne organisation de l’accueil du public et des permanences,
- Vous instruisez les demandes de subventions,
- Vous procédez à l’établissement des statistiques de fréquentation et en assurer la diffusion.