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offre emploi ville bron 69
Assistant(e) administratif (ve) cité éducative

 Ville de BRON  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Animation - jeunesse, Education
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
BRON (Auvergne-Rhône-Alpes)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 23/12/2022
ville bron 69 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/11/2022

Descriptif et missions

Assistant(e) administratif (ve) cité éducative
Ville de BRON recrute :
Assistant(e) administratif (ve) cité éducative

Les cités éducatives ont pour objectif une mobilisation de tous les acteurs de la communauté éducative : État, collectivités locales, parents, associations, intervenants du périscolaire, travailleurs sociaux, écoles et collège, etc. autour de l’école pour améliorer les conditions d’éducation dans les quartiers défavorisés.

La Ville de Bron a été labellisée Cité éducative début 2022 et recherche son assistant(e) administratif (ve) pour l’assister dans ses missions. Ce poste est à pourvoir en contrat de projet jusqu'au 25 Mars 2025.

MISSIONS :

Assistance administrative de la cheffe de projet opérationnelle de la cité éducative de Bron et de la troïka.

ACTIVITES :

-Organiser les instances de pilotage et de coordination de la cité éducative et assurer la diffusion de leurs productions (compte-rendus, présentations-),
-Assister la cheffe de projet dans ses missions : gérer l’agenda, tenir à jour le répertoire des acteurs de la cité ainsi que le calendrier des actions et des instances,
-Assurer le suivi administratif des actions de la cité : formalisation des courriers et des conventions/ bons de commandes, suivi des sollicitations et des réponses apportées,
-Assurer la gestion administrative des appels à projets : information des partenaires, centralisation des réponses, préparation des outils de synthèse et d’arbitrage, notification des résultats et suivi administratif des projets,
-Participer à la gestion budgétaire et comptable du budget de la cité éducative (Budget annexe de la Caisse des écoles) : suivi des engagements, traitement des mandats dans l’outil comptable et des pièces justificatives, réalisation de tableaux de suivi,
-Participer à l’évaluation de la cité éducative : Formaliser les documents (tableaux de bord, rapports d’activité,
-Contribuer à faire vivre les outils de communication (collecte des informations, saisie dans les outils web...) et à l’organisation logistique et opérationnelle des évènements de la cité éducative (formations, journée des acteurs, séminaires-).

Profil recherché

Assistant(e) administratif (ve) cité éducative
COMPETENCES :

Savoir-faire :

o Formalisation de procédures,
o Mise en place d’outils de suivi budgétaire et administratif / Mise à jour, reporting,
o Qualités rédactionnelles,
o Classement et archivage.

Savoir-être et attitudes requises :

o Rigueur /organisation,
o Polyvalence/adaptabilité,
o Capacité à travailler en équipe,
o Esprit d’initiative.

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS :

o Lieu de travail :
Bureau basé au Collège Théodore Monod avec déplacements au CCAS Ville de Bron (bureau de la Cheffe de projet)
o Contraintes :
Ponctuellement, possibilité de réunions après 18 heures (avec récupération)
o Horaires de travail : Du lundi au vendredi
36,30 heures hebdomadaires et 9 jours d’ARTT
Pour 1 ETP (poste proposé à 0.80 ETP).

Merci d’adresser lettre de candidature et curriculum vitae à Monsieur le Maire avant le 21 novembre 2022
EC20961

Avantages collectifs au travail

Assistant(e) administratif (ve) cité éducative
  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Assistant(e) administratif (ve) cité éducative


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Métier/poste :  Atsem, Agent territorial specialise des ecoles maternelles, Agent d'accueil dans les écoles, Agent d'accueil direction education , Animateurs saisonniers eté 2021, Agent administratif polyvalent , Atsem , Assistant administratif agent d'accueil, Agente d'accompagnement de l'enfant au sein des écoles maternelles , Animateurs saisonniers ete 2022: juillet du 08/07 au 29/07 août du 01/08 au 26/08, Atsem f/h, Une agent territorial spécialisé des ecoles maternelles atsem, Accompagnateur.trice du temps de restauration des enfants cantine scolaire, Animateur periscolaire et alsh, Un animateur jeunesse , ...

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