AGENT D'ACCUEIL MANDATAIRE H/F

La Direction de l’éducation conduit la politique éducative de la Ville. Elle assure le fonctionnement des 32 écoles maternelles et élémentaires publiques et organise les activités périscolaires et extrascolaires. Elle initie un fort partenariat avec l’Education Nationale, les chefs d’établissements d’enseignement et les organismes institutionnels de l’enfance. Elle coordonne les interventions des différents services municipaux concernés.

Environ cinq mille trois cents élèves, plus de trois cent soixante agents territoriaux, quelques cinq cent mille repas servis par an, voici les chiffres clés du service éducation de la Ville de Cannes.

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable inscriptions et régies

Missions :

Accueil et accompagnement des familles dans leurs démarches d’inscription ou de réinscription
Traitement des dossiers d’inscriptions scolaires périscolaire et extrascolaires

Mandataires des régies Restauration, Périscolaire, Extrascolaire et AAL


Gestion générale des inscriptions:
Accueillir physiquement, téléphoniquement et par mail les familles
Réceptionner, vérifier et saisir les dossiers d'inscription et de réinscription scolaire et les mettre à jour
Encaisser les factures des différentes activités
Réceptionner, vérifier et transmettre les demandes de dérogations (restauration et scolaire)
Saisir et enregistrer les inscriptions aux activités périscolaires et extrascolaires et transmettre les informations à la cellule animation
Gérer la correspondance avec les usagers ou partenaires via la boite mail ou Poséidon (BP restauration et BP inscriptions)

Gestion spécifique des inscriptions
Assurer le suivi des dossiers de TPS
Enregistrer les radiations
Saisir les demandes de dérogation hors secteur, préparer la commission, et finaliser l’inscription
Mettre en place et suivre le dispositif d’aide aux leçons

Gestion spécifique de la restauration
Éditer et transmettre les listings de cantine et leur mise à jour en fonction des absences signalées
Réceptionner, enregistrer les absences journalières de la restauration et envoyer les mises à jour aux référents de la restauration
Contacter et informer les familles après validation des dérogations et procéder à l’inscription de l’enfant
Transversalité

Partenariat avec la cellule animation de la Direction et les Directeurs d’école