Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Ville de CANNES (Alpes-Maritimes 06 - Provence-Alpes-Côte d'Azur)
Envoyer à un ami
Imprimer
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
J'aimerais postuler plus tard
M'envoyer cette offre par email
Filière : Administrative
Métier : Direction générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
CANNES
(Provence-Alpes-Côte d'Azur)
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 19/08/2022
Poste ouvert en recrutement
27/07/2022
Descriptif et missions
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Ville de CANNES recrute :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
La Mairie de Cannes, ville de 75 000 habitants, surclassée 150 000 – 400 000 et regroupant 2 700 agents, recrute pour son Cabinet un(e) assistant(e) de direction. Au-delà d’une direction stratégique, vous intégrez un service dynamique et accompagnez en votre qualité d’assistant(e) de direction vos responsables dans l’exercice de leurs
fonctions tant en lien avec l’ensemble des services municipaux que vis-à-vis des intervenants extérieurs.
Personne de confiance, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Les missions principales sont les suivantes :
- Assister vos responsables dans la réalisation, l’aboutissement, la tenue des dossiers et la logistique
- Suivre la tenue de l’agenda et organiser la prise de rendez-vous en fonction des priorités
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Suivre les doléances des administrés
- Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat
- Préparer et organiser les rendez-vous, les réunions ou évènements particuliers (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) et respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Rédiger des documents et supports tels que des comptes rendus, notes, courriers
- Gérer et suivre les parapheurs en cours de signature
Conditions de travail et environnement
LIEU DE TRAVAIL : Hôtel de Ville – 1 place Bernard Cornut Gentille – 06400 CANNES
HORAIRES : 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
Travail en équipe et en relation avec l’ensemble des services de la Ville
fonctions tant en lien avec l’ensemble des services municipaux que vis-à-vis des intervenants extérieurs.
Personne de confiance, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Les missions principales sont les suivantes :
- Assister vos responsables dans la réalisation, l’aboutissement, la tenue des dossiers et la logistique
- Suivre la tenue de l’agenda et organiser la prise de rendez-vous en fonction des priorités
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Suivre les doléances des administrés
- Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat
- Préparer et organiser les rendez-vous, les réunions ou évènements particuliers (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) et respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Rédiger des documents et supports tels que des comptes rendus, notes, courriers
- Gérer et suivre les parapheurs en cours de signature
Conditions de travail et environnement
LIEU DE TRAVAIL : Hôtel de Ville – 1 place Bernard Cornut Gentille – 06400 CANNES
HORAIRES : 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
Travail en équipe et en relation avec l’ensemble des services de la Ville
Profil recherché
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Profil et compétences recherchés
Vous possédez une expertise en organisation administrative et une bonne connaissance sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous maîtrisez parfaitement les règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire et les techniques de secrétariat (dactylographie, dictaphone, prise de note,...). Vous avez une connaissance avancée des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power point. La maîtrise des logiciels métiers - pro logiciel Poseidon serait un plus.
Vous êtes doté(e) d’une grande qualité rédactionnelle, notamment la rédaction de note de synthèse, de rapports et de comptes rendus. Rigoureux(se) et méthodique, vous disposez aussi de qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe avec des acteurs multiples. Vous avez des capacités d’adaptation, de
polyvalence et savez gérer les priorités.
De formation BTS Assistante de Manager, vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Vous possédez une expertise en organisation administrative et une bonne connaissance sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous maîtrisez parfaitement les règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire et les techniques de secrétariat (dactylographie, dictaphone, prise de note,...). Vous avez une connaissance avancée des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power point. La maîtrise des logiciels métiers - pro logiciel Poseidon serait un plus.
Vous êtes doté(e) d’une grande qualité rédactionnelle, notamment la rédaction de note de synthèse, de rapports et de comptes rendus. Rigoureux(se) et méthodique, vous disposez aussi de qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe avec des acteurs multiples. Vous avez des capacités d’adaptation, de
polyvalence et savez gérer les priorités.
De formation BTS Assistante de Manager, vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Avantages collectifs au travail
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
Description de la collectivité
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Afficher les informations
La Ville de Cannes est située dans le Département de Alpes Maritimes (06) en région Sud - Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA) et compte 73 965 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération de Cannes Pays de Lérins.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération de Cannes Pays de Lérins.
POSTULER À ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Postuler avec mon compte candidat
Déjà inscrit ?
Chargement en cours ...
Veuillez patientez S.V.P !!!
Parcourir tous les postes de cette famille de métier
Métier/poste : Agent polyvalent unité accueil , Assistante du directeur général des services , Un agent d'accueil , Assistant de direction, Conseiller technique pour le cabinet du président, Assistant-e administratif-administrative, Chargé de mission stratégie de participation et relations publiques f/h, Directeur général de la régie parcs d'azur - réf.: 2020/rpa01 , Secrétaire de mairie, Assistant du premier maire-adjoint, Assistante de direction, Assistant de direction , Un.e. chargé.e de mission « chargé.e de projets et sensibilisation au développement durable » , Assistant de direction , Une assistante de direction , ...
Offres d'emploi similaire à ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Sélectionnée par Emploi Collectivités  |  |
| Missions principales du poste - missions de surveillance et contrôle des zones de stationnement sur voirie - emission des avis de paiement de forfait post stationnement et gestion des recours adm ... | |
 | |
| Sous l’autorité directe de la directrice générale des services, l’assistant(e) apporte une aide permanente en termes d’organisation personnelle (agenda), de gestion, de suivi des dossiers, de communica ... | |
 | |
| Les services de la communauté de communes sont répartis en 9 pôles (4 pôles ressources et 5 pôles opérationnels). ils sont pilotés, en appui direct avec le directeur général des service, par deux di ... | |