Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif (H/F) - Ville de CERGY (Val-d'Oise 95 - Île-de-France)

offre emploi ville cergy 95
Assistant administratif (H/F)

 Ville de CERGY  |  Contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD
lieu de travail
CERGY-PONTOISE Cedex (Île-de-France)
status offre
Contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 30/09/2022
ville cergy 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
24/06/2022

Descriptif et missions

Assistant administratif (H/F)
Ville de CERGY recrute :
Assistant administratif (H/F)

Au sein de la Direction du développement social et de la santé, vous assistez la Direction, vous assumez les tâches administratives et comptables du CCAS.
MISSIONS

Gérer les agendas, organiser les réunions :
- Gérer l’agenda de la directrice de la DDSS et du CCAS,
- Organisation des réunions de la DDSS et du CCAS.

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- Rechercher et diffuser des informations.

Participer aux tâches administratives de la Direction :
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Contrôler les parapheurs.

Participer au fonctionnement du CA du CCAS :
- Préparer les dossiers en lien avec la directrice du CCAS,
- Participer à l’élaboration du CR, des délibérations et décisions,
- Transmettre au contrôle de légalité, afficher, diffuser et archiver.
- Rédiger les actes administratifs : certificats administratifs, délibérations, décisions, arrêtés pour le CCAS

Suivre les conventions et marchés du CCAS :
- Vérifier en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique,
- Assurer les relations avec les partenaires et les prestataires du CCAS.

Assurer la gestion comptable du CCAS en lien avec la directrice :
- Préparer le budget,
- Procéder aux engagements, liquidations,
- Contrôler les factures,
- Suivre l’exécution budgétaire.

Participer au suivi administratif du PRE (Programme réussite éducative) :
- Gérer les contrats des vacataires.

Profil recherché

Assistant administratif (H/F)
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires – RTTs.(CDD de remplacement pour 1 an)
Contraintes spécifiques : réunions du CCAS en soirée. Participer aux différentes actions des services de la Direction.

PROFIL
Issue(e) d’une formation initiale en secrétariat/assistanat de direction, vous disposez d’une expérience confirmée sur un poste similaire. Vous comprenez les enjeux, le fonctionnement et l’organisation des collectivités territoriales. Vous connaissez les règles et les bases de la comptabilité, idéalement en comptabilité publique. Vous disposez d’un niveau de technicité qui vous permet de travailler avec précision sur des tableaux de bord. Votre rigueur, votre grand sens de l’organisation constituent des atouts essentiels pour élaborer et suivre des budgets. Votre capacité d’adaptation et votre maturité professionnelle constituent des atouts essentiels pour soutenir des missions de coordination et de supervision. Doté(e) d’une aisance relationnelle évidente, vous développez et maintenez des interactions fluides et constructives avec l’ensemble de vos interlocuteurs internes comme externes. Enfin, votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre devoir de réserve vous permettront de contribuer à une prise de poste rapide et à une bonne intégration. La maîtrise du pack-office, des notions de logiciel comptable (CIVIL finances ou autres-) complèteront votre profil.

Avantages liés au poste

Assistant administratif (H/F)
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Assistant administratif (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Assistant administratif (H/F)


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