Assistant de direction - Direction de la Santé- F/H

Missions : Placé sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting-). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la direction et travaillez en transversalité avec les différents services.

Vos activités :

Gestion administrative :
- Création, rédaction, mise en forme et actualisation de documents administratifs (rapport d’activité, tableaux de bords, courriers, conventions, notes et rapports aux différentes instances, comptes-rendus-)
- Suivi des circuits de validation, du respect des délais et des procédures.
- Gestion et suivi des dossiers de subvention (demande, rapport, conventions-)
- Organisation de l'agenda et des déplacements du directeur.
- Suivi des courriers sensibles (logiciel AIRSCourrier)
- Garant du classement et de l’archivage de l’activité de la direction.

Communication : Assurer un rôle pivot dans la circulation des informations en interne et en externe.
- Création de support de communication (flyers, diaporama, plaquette d’informations-)
- Recueil des informations auprès des responsables des services et pôles de la direction
- Diffusion de notes de service et de l’action municipale à l’ensemble de la Direction

ACTIVITES SECONDAIRES
- Remplacer l’assistante du service médical & paramédical en cas d’absence

A savoir sur ce poste :
Mobilité géographique sur le territoire de la ville pour des réunions
Horaires : 35h réparties du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h00
Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions associées
Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station - Champigny - / RER E, station Les Boullereaux / station Velib’