Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chargé du suivi de la scolarisation - H/F - Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)

offre emploi ville champigny marne 94
Chargé du suivi de la scolarisation - H/F

 Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Education
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
CHAMPIGNY SUR MARNE (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 3 à 5 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 11/12/2022
ville champigny marne 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
04/10/2022

Descriptif et missions

Chargé du suivi de la scolarisation - H/F
Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Chargé du suivi de la scolarisation - H/F

Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle scolarisation, vous serez chargé, de la gestion des dossiers de dérogations scolaires, de la communication interne/externe sur l'activité et relations à la population, de la gestion du fichier scolaire pour l'organisation de la rentrée et enfin de l'organisation et du suivi des cours municipaux pour adultes.

Vos activités principales :
Gestion des dossiers de dérogations scolaires (environ 450 dossiers/an) et gestion du fichier scolaire
- Réception, analyse et instruction des demandes et des courriers réponses
- Interlocuteur privilégié auprès des familles concernées par les dérogations scolaires
- Organisation et suivi des pré-commissions internes et commission de dérogation
- Réalisation de tableaux de bord de suivi de l'activité Rédaction des conventions concernant les frais de scolarité
- Evaluation et suivi de l'exécution budgétaire concernant les frais de scolarité
- Organisation et développement du travail partenarial
- Gestion et mise à jour du fichier scolaire (affectations/radiations/montées pédagogiques) sur la période de la préparation de la rentrée
- Saisie de l'ensemble des données sur le logiciel enfance

Organisation et suivi des cours municipaux pour adultes (4 professeurs et 180 auditeurs/an)
- Organisation des groupes d'adultes : Réception des demandes d'inscription, analyse des besoins des demandeurs, organisation et animation de réunions publiques (accueil des participants, information sur le fonctionnement, rappel des orientations municipales)
- Organisation matérielle des cours : recensement des besoins en matériel pédagogique, achat du matériel et mobilier, établir et assurer le suivi des demandes d'intervention auprès des différents services municipaux pour garantir la qualité des conditions matérielles de déroulement des cours
- Organisation pédagogique : recrutement et suivi de l'activité des professeurs vacataires, sélection des candidatures, entretiens de recrutement, établissement des plannings de travail, recrutement des remplaçants, suivi et transmission des états de présence au service Gestion Statutaire et Prévention des absences, accompagnement de l'intégration des nouveaux professeurs, évaluation de la qualité du service rendu aux auditeurs
- Suivi de l'exécution budgétaire lié à l'activité (bons de commande, suivi des livraisons ...)

Activités occasionnelles :
Participation aux diverses rencontres avec la population concernant les domaines de l'enfance et de l'éducation
Participation à la mise en œuvre de supports de communication et développement des démarches en ligne, en lien avec le responsable de pôle

A savoir sur ce poste :
Mobilité géographique régulière sur le territoire de la commune dans le cadre du suivi des cours municipaux pour adultes
Horaires : 36h30/semaine ou 73h / 2 semaines - organisation du temps de travail avec adaptations possibles entre 8h00 et 18h00 avec pause méridienne de 45 minutes minimum
Disponibilité supplémentaire en septembre, mai et juin, période des inscriptions aux cours municipaux et des demandes de dérogations scolaires Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
Transports : RER A, station - Champigny - / RER E, station Les Boullereaux

Profil recherché

Chargé du suivi de la scolarisation - H/F
Titulaire du grade de rédacteur
Expérience dans un poste similaire appréciée
Intérêt avéré pour l'environnement éducatif
Connaître les principes de la pédagogie adaptée aux publics adultes
Capacité d'analyse et d'évaluation des propositions de contenus pédagogiques Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
Maîtrise de l'utilisation des logiciels courants de bureautique et capacité à s'adapter à différents logiciels métiers
Connaissance des techniques et procédures de recrutement
Etre rigoureux dans l'organisation de son travail et dans la planification des dossiers afin de respecter les délais requis.
Aptitude au travail partenarial et à la prise d'initiative.

EC21045

Avantages collectifs au travail

Chargé du suivi de la scolarisation - H/F
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant

Description de la collectivité

Chargé du suivi de la scolarisation - H/F


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Métier/poste :  Professeur d'anglais , Chargé de scolarité f.h, Un responsable de structure jeunesse f/h - cat. b, Animateur jeunesse référent quartier, Coordonnateur enfance , Un.e responsable du secteur restauration, Coordinateur secteur enfance , Auxiliaire de puériculture , Chargé de projet auprès du directeur de l'éducation , Chargé du suivi de la scolarisation - , Coordinateur/ coordinatrice des protocoles d'accueil individualisé pai, Des auxiliaires de puériculture , Coordinateur formateur francais langues etrangere fle f/h, Un coordinateur pédagogique des actions périscolaires , Un directeur d'accueil de loisirs , ...

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