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offre emploi ville chelles 77
Assistant administratif polyvalent (H/F)

 Ville de CHELLES  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale, Population-Administration Générale, Social
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
CHELLES (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 01/11/2022
ville chelles 77 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/08/2022

Descriptif et missions

Assistant administratif polyvalent (H/F)
Ville de CHELLES recrute :
Assistant administratif polyvalent (H/F)

Sous l’autorité de la DGA Ville active et citoyenne, il/elle assure le suivi administratif du CCAS (convocation CA, délibérations, comptes rendus-). Il/elle met en œuvre les actions de prévention en lien avec la responsable du service Santé-handicap (octobre rose, mois sans tabac-). Il/elle assure également, en binôme, la polyvalence administrative des Directions qui composent la DGA Ville active et citoyenne. Il/elle gère un certain nombre de dossiers et d’activités spécifiques.
Assurer la polyvalence administrative pour le CCAS : Préparer et gérer les dossiers Engager des bons de commande et assurer le suivi des contrats et décisions du Maire - Assurer l’affichage des informations diverses - Effectuer la mise en forme des documents administratifs et le suivi des parapheurs - Faire le classement physique et dématérialisé - Prendre en compte la tenue de l’agenda des directeurs et responsables.
Mettre en œuvre les actions de prévention en lien avec la responsable Santé-handicap : Réaliser le planning des réunions, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus et les diffuser auprès des partenaires - Demander les devis et engager les bons de commande - Installer et aménager les locaux - Accueillir et orienter le public, apporter une aide technique aux partenaires - rédiger et diffuser le bilan de l’action.
Assurer la polyvalence administrative, en binôme avec l’assistante de la DGA, pour l’ensemble des directions: rédiger et effectuer le suivi des courriers - Suivre le stock des fournitures - Suivre et gérer les ordres de missions, demandes de travaux, demandes informatiques - Assurer la gestion du pôle de véhicules affectés à la DGA - Prendre en compte la tenue de l’agenda des directeurs et responsables.

Profil recherché

Assistant administratif polyvalent (H/F)
Emploi à temps complet - Catégorie C
Niveau BAC – Expérience similaire souhaitée
Capacité d'utiliser les principaux outils informatiques et bureautiques - Capacités d'organisation et de résolution des problèmes - Connaissance des règles professionnelles, éthiques et déontologie - Sens de l’intérêt général et du service public - Confidentialité et discrétion - Souplesse relationnelle, aptitude au dialogue et à l’écoute, bonne maîtrise de soi - Aptitude à travailler en équipe et transversalité - Savoir rendre compte et alerter son supérieur hiérarchique en cas de difficulté - Qualités rédactionnelles avérées - Capacité d’organisation, rigueur administrative et auto contrôle - Capacité d’autonomie et prise d’initiatives - Capacité à prioriser - Capacité à travailler dans l’urgence et à assumer une forte charge de travail.

Avantages liés au poste

Assistant administratif polyvalent (H/F)
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Assistant administratif polyvalent (H/F)
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Assistant administratif polyvalent (H/F)


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