Assistant Archives et Documentation H/F

Sous la responsabilité du responsable Archives et Documentation, vous assurez les missions de :
- diffusion de l’information auprès des services municipaux, des élus et du public,
- aide au traitement des archives et contacts avec les études notariales.
VOS FONCTIONS
Accueillir, orienter et conseiller le public et les agents municipaux.
Documentation :
- Recherches de documentation pour les services et reprographie des textes demandés,
- Centralisation des demandes documentaires des services et des élus,
- Suivi des acquisitions d’ouvrages et d’abonnements (commande, réception, suivi des abonnements, diffusion, relance des services),
- Contact avec les éditeurs, le public et les études notariales,
- Comptabilité du secteur,
- Gestion du budget du service et suivi du marché des publications périodiques (en relation avec le chef de service).
Archives :
- Réalisation des dossiers pédagogiques sur Conflans (dossiers spécifiques pour les scolaires, sur l’histoire de Conflans-),
- Communication des documents d’archive,
- Organisation du travail avec l’archiviste (recherches documentaires),
- Prise en charge du traitement des demandes des études notariales (permis de construire)
- Aide à l’entretien des locaux de conservation des archives.

CONNAISSANCE PROFESSIONNELLES
- Bonne culture générale,
- Connaissances informatiques (Bureautique, logiciels CIRIL, MAARCH),
- Qualités rédactionnelles
- Notion en techniques de documentation et d’information
- Utilisation du logiciel AVENIO (formation prévue, accompagnement à la prise en poste)