Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant Archives et Documentation H/F - Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE (Yvelines 78 - Île-de-France)

offre emploi ville conflans sainte honorine 78
Assistant Archives et Documentation H/F

 Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Culture - Conserv patrimoine
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
CONFLANS-SAINTE-HONORINE (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 21/08/2022
ville conflans sainte honorine 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
27/06/2022

Descriptif et missions

Assistant Archives et Documentation H/F
Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE recrute :
Assistant Archives et Documentation H/F

Sous la responsabilité du responsable Archives et Documentation, vous assurez les missions de :
- diffusion de l’information auprès des services municipaux, des élus et du public,
- aide au traitement des archives et contacts avec les études notariales.
VOS FONCTIONS
Accueillir, orienter et conseiller le public et les agents municipaux.
Documentation :
- Recherches de documentation pour les services et reprographie des textes demandés,
- Centralisation des demandes documentaires des services et des élus,
- Suivi des acquisitions d’ouvrages et d’abonnements (commande, réception, suivi des abonnements, diffusion, relance des services),
- Contact avec les éditeurs, le public et les études notariales,
- Comptabilité du secteur,
- Gestion du budget du service et suivi du marché des publications périodiques (en relation avec le chef de service).
Archives :
- Réalisation des dossiers pédagogiques sur Conflans (dossiers spécifiques pour les scolaires, sur l’histoire de Conflans-),
- Communication des documents d’archive,
- Organisation du travail avec l’archiviste (recherches documentaires),
- Prise en charge du traitement des demandes des études notariales (permis de construire)
- Aide à l’entretien des locaux de conservation des archives.

CONNAISSANCE PROFESSIONNELLES
- Bonne culture générale,
- Connaissances informatiques (Bureautique, logiciels CIRIL, MAARCH),
- Qualités rédactionnelles
- Notion en techniques de documentation et d’information
- Utilisation du logiciel AVENIO (formation prévue, accompagnement à la prise en poste)

Profil recherché

Assistant Archives et Documentation H/F
QUALITÉS REQUISES
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
- Sens du service public
- Discrétion

CONTRAINTES DU POSTE
- Manipulation de boîtes pesantes et volumineuses,
- Déplacements sur trois sites (permis B requis)

HORAIRES
Poste à temps complet (36h)

Avantages liés au poste

Assistant Archives et Documentation H/F
  • Voiture de service/fonction

Avantages collectifs au travail

Assistant Archives et Documentation H/F
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Assistant Archives et Documentation H/F


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Métier/poste :  Agent de bibliothèque, Agent de pôle thématique -médiatheque - , Bibliothécaire, Chargé/e de valorisation culturelle et partenariats , Un photographe/vidéaste , Mediateur culturel , Assistant administratif chargé de la scolarité, Assistant de conservation des bibliothèques, Chargé de mission echanges internationaux et coopération décentralisée - , Chargé.e de la programmation culturelle, Bibliothécaire - responsable de l'accueil et des services f/h, Un médiateur , Un gardien au carré , Chargé de projet nice capitale européenne de la culture 2028 - réf.:2021/clt03 , Archiviste, ...

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