Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant.e de direction au Cabinet au Maire - Ville de EPINAY SUR SEINE (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)

offre emploi ville epinay seine 93
Assistant.e de direction au Cabinet au Maire

 Ville de EPINAY SUR SEINE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
EPINAY SUR SEINE (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 17/09/2022
ville epinay seine 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
24/06/2022

Descriptif et missions

Assistant.e de direction au Cabinet au Maire
Ville de EPINAY SUR SEINE recrute :
Assistant.e de direction au Cabinet au Maire

Au sein du Cabinet du Maire, vous apportez une aide permanente à M. le Maire et à la Directrice de Cabinet en termes d’organisation, de gestion des agendas et de suivi des demandes. Vos principales missions sont :

Secrétariat du Cabinet du Maire :
-Organiser l’agenda du Maire en fonction des priorités (rendez-vous et déplacements)
-Assurer la gestion du secrétariat et centraliser les tâches
-Gérer les fichiers relatifs aux rendez-vous et réunions montés par le Cabinet
-Préparer les dossiers à la demande du Maire ou de la Directrice de Cabinet
-Tenir à jour le fichier EUDONET et rédiger des notes
-Assurer la gestion des congés de l’équipe du Cabinet en lien avec la Directrice de Cabinet

Les demandes de rendez-vous des administrés et des agents :
-Filtrer et centraliser les demandes reçues par le biais de l’accueil de la Mairie
-Préparer les permanences des administrés et des agents, après avoir fait un point préalable avec les services concernés
-A la suite des rendez-vous, relayer les instructions données par le Maire vers les personnes compétentes en assurant un suivi des demandes
-Gérer les courriers et les mails via le site internet de la Ville, gérer les arrêtés d’hospitalisation provisoire et vérifier les parapheurs à la signature du Maire

Les demandes de rendez-vous traitées directement par les services :
-Inscrire toutes les demandes dans un tableau retraçant leur suivi et les actions menées par les services municipaux : archiver les échanges de mails

Les permanences téléphoniques du Maire : (1 lundi soir sur 2)
-Filtrer et transmettre les messages et assurer le suivi des instructions données par le Maire auprès des services concernés

Séjours organisés par la Ville : classe de mer, de neige, séjours jeunesse senior 
-Rédiger et envoyer des cartons séjours ou courriers aux participants

Profil recherché

Assistant.e de direction au Cabinet au Maire
Profil :
-BAC minimum
-Bonne connaissance de la collectivité, des interlocuteurs ainsi que des circuits et procédures administratives
-Aisance rédactionnelle
-Maîtrise parfaite des logiciels et matériels bureautiques
-Sens du service public, discrétion et confidentialité
-Sens de l’organisation et des priorités, rigueur
-Solide sens de la communication
-Polyvalence

Avantages collectifs au travail

Assistant.e de direction au Cabinet au Maire
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • RIFSEEP
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

Description de la collectivité

Assistant.e de direction au Cabinet au Maire


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Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Assistante du directeur général des services , Un agent d'accueil , Assistant de direction, Conseiller technique pour le cabinet du président, Assistant-e administratif-administrative, Chargé de mission stratégie de participation et relations publiques f/h, Directeur général de la régie parcs d'azur - réf.: 2020/rpa01 , Secrétaire de mairie, Assistant du premier maire-adjoint, Assistante de direction, Assistant de direction , Un.e. chargé.e de mission « chargé.e de projets et sensibilisation au développement durable » , Assistant de direction , Une assistante de direction , ...

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