Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - AGENT ETAT CIVIL - CNI - PASSEPORTS - Ville de GAP (Hautes Alpes 05 - Provence-Alpes-Côte d'Azur)

offre emploi ville gap 05
AGENT ETAT CIVIL - CNI - PASSEPORTS

 Ville de GAP  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
GAP (Provence-Alpes-Côte d'Azur)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 01/10/2022
ville gap 05 recrute
Poste ouvert en recrutement
02/09/2022

Descriptif et missions

AGENT ETAT CIVIL - CNI - PASSEPORTS
Ville de GAP recrute :
AGENT ETAT CIVIL - CNI - PASSEPORTS

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Etat Civil :

- rédaction des actes d’état civil, délivrance des copies ou extraits d’acte d’état civil et livrets de famille,
- délivrance des attestations de recensement citoyen,
- gestion des débits de boissons sur la commune (demandes de buvettes temporaires et réception des déclarations relatives aux débits permanents),
- réception des dossiers d’attestation d’accueil et préparation de leur instruction,
- enregistrement, modification et dissolution de PACS.

CNI-passeport :

- Instruction des dossiers de CNI-passeports et remise des titres ;
- Accueil physique et téléphonique du public;
- Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers.

Renfort Affaires funéraires :

- Gérer les dossiers relatifs à l’administration des cimetières ainsi que les formalités relatives aux décès.

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE :

Saisie, instruction et suivi des demandes ou déclarations gérées par les deux services : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demandes de CNI et de passeports, demande d’actes ou d'extraits, débits temporaires et permanents, recensement citoyen, attestations d’accueil, livrets de famille...
Mise à jour des actes d’état civil (avis de mentions, rectifications, changement de prénom-).
Information du public pour la constitution des différents dossiers traités par les deux services.
Gestion des rendez-vous (dépôt de dossiers CNI-passeports, attestations d’accueil, mariage et enregistrement PACS) et des célébrations (réservation et confirmation de date + convocation et suivi des élus et agents qui accompagnent).
Accompagnement des élus lors des cérémonies se déroulant en semaine, pendant les horaires d’ouverture du service (prise de parole en public : lecture d’un texte).
Gestion des stocks de fournitures (imprimés divers, livrets de famille, petits matériels de bureau..).

Renfort sur les mairies annexes (Romette et Fontreyne) et Affaires funéraires.

Profil recherché

AGENT ETAT CIVIL - CNI - PASSEPORTS
COMPÉTENCES/APTITUDES :

Savoirs :

Connaissances règlementaires en matière d’état civil et de délivrance des titres d’identité.

Savoirs faire :

Maîtrise de l’outil informatique (agenda, traitement de texte, mails).
Maîtrise des applications et logiciels métiers.
Accueil du public (écoute active, reformulation, techniques de gestions de conflits-).
Pédagogie.

Savoirs être :

Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue.
Travail en équipe.
Calme et maîtrise de soi.
Discrétion et confidentialité.
Organisation, méthode et rigueur.
Réactivité, sérieux et efficacité.
Autonomie et polyvalence.
Patience et diplomatie.

BAC à BAC + 2. Expérience vivement appréciée dans le domaine de l’état civil et de l’accueil.

Description de la collectivité

AGENT ETAT CIVIL - CNI - PASSEPORTS


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