Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT DE DIRECTION - DSI H/F - Ville de GAP (Hautes Alpes 05 - Provence-Alpes-Côte d'Azur)

offre emploi ville gap 05
ASSISTANT DE DIRECTION - DSI H/F

 Ville de GAP  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
GAP (Provence-Alpes-Côte d'Azur)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 07/10/2022
ville gap 05 recrute
Poste ouvert en recrutement
07/09/2022

Descriptif et missions

ASSISTANT DE DIRECTION - DSI H/F
Ville de GAP recrute :
ASSISTANT DE DIRECTION - DSI H/F

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d’Information, vous êtes en charge du secrétariat et des tâches administratives du service.

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE :

1/ Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique,
- Réception, traitement et orientation des appels,
- Renseignements et dépannage informatique de premier niveau,
- Création de tickets,
- Redirection des demandes vers les techniciens appropriés,
- Réceptions, rédaction et transmission des courriers.

2/ Comptabilité :
- Création et suivi des bons de commandes,
- Réception, vérification et mise en paiement des factures,
- Traitement comptable de la dépense en relation avec les fournisseurs,
- Mise en place, suivi administratif et financier des marchés et contrats,
- Rédaction de documents administratifs (mails, courriers, décisions, etc),
- Préparation, suivi et archivage des dossiers.

3/ Gestion budgétaire :
- Participer à l’élaboration du budget,
- Suivi des lignes de crédits,
- Respect des échéances budgétaires.

Profil recherché

ASSISTANT DE DIRECTION - DSI H/F
COMPÉTENCES / APTITUDES :

Savoirs :
- Connaissances en comptabilité et en gestion,
- Maîtrise des procédures administratives de la collectivité,
- Maîtrise des marchés publics,
- Rédiger et mettre en forme des documents,
- Connaissances informatiques.

Savoirs faire :
- Habiletés de communication à l’oral,
- Habiletés rédactionnelles,
- Polyvalence,
- Jugement et discernement,
- Organisation,
- Désamorcer les conflits.

Savoirs être :
- Habiletés relationnelles ,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie,
- Diplomatie,
- Sens des responsabilités.

FORMATIONS / DIPLÔMES :

Une expérience sur un poste similaire serait appréciée

Description de la collectivité

ASSISTANT DE DIRECTION - DSI H/F


candidature rapide  POSTULER À ASSISTANT DE DIRECTION - DSI H/F

Postuler avec mon compte candidat


Mon CV
 
Mon adresse email


Personnaliser la lettre de motivation
et la soigner si poste différent de celui exercé actuellement.


OU



En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation





ville gap 05 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent polyvalent unité citoyenneté , Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent administratif et d'accueil , Agent d'accueil, Agent chargé d'accueil , Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d’accueil et standardiste, Agent polyvalent du service des accueils aux usagers, Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à ASSISTANT DE DIRECTION - DSI H/F

Sélectionnée par Emploi Collectivités favicon emploi-collectivites
offre emploi territorial Ville de GAP
Missions principales du poste service elections-recensement de la population : - tenue des listes électorales - organisation des scrutins - expertise du répertoire des immeubles localisés ...
offre emploi territorial Ville de GAP
Missions principales du poste: - accueil physique et téléphonique des familles - traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier e ...
offre emploi territorial Ville de GAP
Missions principales du poste : assister les différents services de la direction des ressources humaines dans la gestion des agents de 3 collectivités (ville de gap, centre communal d’action sociale ...