Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - CHARGE DE SUBVENTIONS - Ville de GAP (Hautes Alpes 05 - Provence-Alpes-Côte d'Azur)

offre emploi ville gap 05
CHARGE DE SUBVENTIONS

 Ville de GAP  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
GAP (Provence-Alpes-Côte d'Azur)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : Autre
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 15/08/2022
ville gap 05 recrute
Poste ouvert en recrutement
04/08/2022

Descriptif et missions

CHARGE DE SUBVENTIONS
Ville de GAP recrute :
CHARGE DE SUBVENTIONS

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

- Favoriser le développement et la réalisation des projets municipaux et intercommunaux par la recherche de financements

- Accompagner les directions dans leurs recherches de financements et les aider au montage de leurs dossiers

- Référent dans le cadre du programme de diversification touristique -Espace Valléen- basé sur la valorisation des patrimoines naturels et culturels.

- Apporter une aide permanente à la Directrice de service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE

- Accompagner l'ingénierie financière des projets municipaux et intercommunaux, être force de proposition et transmettre les informations aux directions concernées

- Veille documentaire et réglementaire, actualisation des bases d'informations et des tableaux de bord

- Conseiller les directions sur les procédures administratives en matière de subvention (chronologie, pièces à fournir, aspect juridique et cadre légal)

- Participer à l'élaboration des dossiers de subvention des différentes directions (pièces types, mise en forme, rédaction partie administrative, vérification avant transmission du dossier à la signature du Maire)

- Participer à différentes réunions, recevoir, filtrer et ré-orienter les demandes des services et des partenaires extérieurs

- Accompagner le dépôt des dossiers des directions de la ville et de l’agglomération auprès des financeurs et jusqu'à leur programmation (dépôt électronique, transmission et suivi des pièces complémentaires demandées, aide au suivi de l'instruction-)

- Suivi et gestion administrative du service (accueil téléphonique, suivi du courrier, prise de notes, mise en forme et saisie de tous types de documents, rédaction des comptes rendus et synthèses, utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion, organisation et planification des réunions et rendez-vous,-)

RELATIONS DU POSTE

Relations internes : Contacts directs et échanges permanents avec la directrice, la direction générale des services, les directeurs généraux et services fonctionnels de la collectivité

Relations externes : collectivités territoriales (Europe, Région, Département, communes de l’agglomération), partenaires institutionnels (Office de tourisme, consulaires, -), services et agences de l'État

Profil recherché

CHARGE DE SUBVENTIONS
COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoirs

- Connaître le fonctionnement des collectivités et des procédures administratives
- Connaître les dispositifs, cadres d'intervention et la gestion des subventions
- Maîtriser l’outil informatique et les techniques de secrétariat

Savoir-faire

- Savoir construire des tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques
- Savoir chercher l’information, l’utiliser et la classer
- Savoir accompagner les porteurs de projets (conseiller, orienter, sensibiliser aux contraintes liées aux subventions)

Savoirs être

- Autonomie dans l’organisation du travail
- Dynamisme et réactivité
- Esprit de synthèse
- Capacité à anticiper
- Bon relationnel
- Savoir travailler en équipe

DIPLÔMES ET FORMATIONS :

BAC +2 minimum avec expérience similaire appréciée

Description de la collectivité

CHARGE DE SUBVENTIONS


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Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Assistante du directeur général des services , Un agent d'accueil , Assistant de direction, Conseiller technique pour le cabinet du président, Assistant-e administratif-administrative, Chargé de mission stratégie de participation et relations publiques f/h, Directeur général de la régie parcs d'azur - réf.: 2020/rpa01 , Secrétaire de mairie, Assistant du premier maire-adjoint, Assistante de direction, Assistant de direction , Un.e. chargé.e de mission « chargé.e de projets et sensibilisation au développement durable » , Assistant de direction , Une assistante de direction , ...

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