RESPONSABLE ADJOINT(E) DIRECTION POPULATION

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

SERVICE ELECTIONS-RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- tenue des listes électorales

- organisation des scrutins

- expertise du Répertoire des Immeubles Localisés

- préparation et organisation de la collecte du recensement de la population

SERVICE ETAT-CIVIL :
- supervision du service et renfort si nécessaire,

SERVICE CNI-PASSEPORTS :
- supervision du service et renfort si nécessaire.

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE

- Accueil physique et téléphonique du public du service Elections-recensement;

- Maîtrise des logiciels/applications métiers pour les élections, le recensement, l’état-civil et les titres d’identité;

- Tenue des listes électorales : inscriptions, changements d’adresse et radiations, organisation des réunions de la Commission de Contrôle des Listes Électorales;

- Préparation et organisation des scrutins : enregistrement des procurations, préparation et édition des documents pour les bureaux de vote, suivi de la constitution des bureaux de vote, formation des personnes mobilisées pour les élections (secrétaires et membres des bureaux de vote), tenue de la permanence du service Elections, les jours de vote, centralisation des résultats et vérification des procès-verbaux-;

- Expertise du Répertoire des Immeubles Localisés ;

- Préparation et suivi de la collecte de recensement de la population : recrutement des agents recenseurs, préparation et suivi des tournées, lien avec l’INSEE;

- Supervision du service Etat-Civil : veille juridique, aide à la gestion des débits de boissons sur la commune, vérification des dossiers de PACS et de mariages, gestion des actes d'état civil et des demandes dématérialisées, relations avec les usagers pour les dossiers sensibles ;

- Renfort du service État-Civil, notamment pendant les vacances scolaires ;

- Remplacement de la directrice Population, si besoin.

RELATIONS DU POSTE

Relations internes :
Avec les autres services de la direction, les services municipaux, notamment les services techniques lors de l’organisation des scrutins et avec le service urbanisme et la personne chargée du SIG pour le recensement.

Relations externes :
Préfecture, tribunal, commissariat, ANTS, INSEE.