Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - RESPONSABLE ADJOINT(E) DIRECTION POPULATION - Ville de GAP (Hautes Alpes 05 - Provence-Alpes-Côte d'Azur)

offre emploi ville gap 05
RESPONSABLE ADJOINT(E) DIRECTION POPULATION

 Ville de GAP  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B ou C selon profil
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
cadre d'emploi
ou Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
GAP (Provence-Alpes-Côte d'Azur)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : Autre
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 05/09/2022
ville gap 05 recrute
Poste ouvert en recrutement
05/08/2022

Descriptif et missions

RESPONSABLE ADJOINT(E) DIRECTION POPULATION
Ville de GAP recrute :
RESPONSABLE ADJOINT(E) DIRECTION POPULATION

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

SERVICE ELECTIONS-RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- tenue des listes électorales

- organisation des scrutins

- expertise du Répertoire des Immeubles Localisés

- préparation et organisation de la collecte du recensement de la population

SERVICE ETAT-CIVIL :
- supervision du service et renfort si nécessaire,

SERVICE CNI-PASSEPORTS :
- supervision du service et renfort si nécessaire.

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE

- Accueil physique et téléphonique du public du service Elections-recensement;

- Maîtrise des logiciels/applications métiers pour les élections, le recensement, l’état-civil et les titres d’identité;

- Tenue des listes électorales : inscriptions, changements d’adresse et radiations, organisation des réunions de la Commission de Contrôle des Listes Électorales;

- Préparation et organisation des scrutins : enregistrement des procurations, préparation et édition des documents pour les bureaux de vote, suivi de la constitution des bureaux de vote, formation des personnes mobilisées pour les élections (secrétaires et membres des bureaux de vote), tenue de la permanence du service Elections, les jours de vote, centralisation des résultats et vérification des procès-verbaux-;

- Expertise du Répertoire des Immeubles Localisés ;

- Préparation et suivi de la collecte de recensement de la population : recrutement des agents recenseurs, préparation et suivi des tournées, lien avec l’INSEE;

- Supervision du service Etat-Civil : veille juridique, aide à la gestion des débits de boissons sur la commune, vérification des dossiers de PACS et de mariages, gestion des actes d'état civil et des demandes dématérialisées, relations avec les usagers pour les dossiers sensibles ;

- Renfort du service État-Civil, notamment pendant les vacances scolaires ;

- Remplacement de la directrice Population, si besoin.

RELATIONS DU POSTE

Relations internes :
Avec les autres services de la direction, les services municipaux, notamment les services techniques lors de l’organisation des scrutins et avec le service urbanisme et la personne chargée du SIG pour le recensement.

Relations externes :
Préfecture, tribunal, commissariat, ANTS, INSEE.

Profil recherché

RESPONSABLE ADJOINT(E) DIRECTION POPULATION
COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoirs :
Connaissances en matière de droit électoral, d’état civil, bonne connaissance du territoire communal.

Savoirs faire :
Maîtrise des outils informatiques, encadrement d’équipe, sens de l’organisation.

Savoirs être :
Calme, sang-froid et réactivité.

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :

BAC + 3

Une expérience en élections, recensement de la population et/ou état civil est souhaitée.

Description de la collectivité

RESPONSABLE ADJOINT(E) DIRECTION POPULATION


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