Responsable adjoint Service Affaires générales et Etat civil

Encadrement et management des équipes (Accueil , Affaires générales et Etat civil):
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ;
- Encadrer et coordonner les activités de l'équipe dont l'accueil de l'Hôtel de Ville ;
- Gérer, piloter et évaluer le temps de travail comprenant notamment la gestion du planning trimestriel d'activités ;
- Contribuer au développement professionnel des agents en animant notamment des formations internes.

Gestion de l'activité quotidienne du service:
- Veiller à la qualité de l'accueil rendu aux administrés ;
- Assurer la veille juridique du secteur ;
- Vérifier la régularité des actes établis par les agents (procédure / délais / législation) ;
- Effectuer les auditions préalables aux mariages et aux reconnaissances ;
- Préparer et organiser les scrutins électoraux ;
- Veiller au bon traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, suivi des demandes et COMEDEC.
- Contrôler les activités funéraires et tenir un rôle d'alerte sur la capacité d'accueil des cimetières ;
- Gestion budgétaire du service : édition des bons de commande et service fait.

Gestion de projets:
- Refonte des procédures internes ;
- Modernisation de l'accueil des administrés.

Particularités du poste :
En fonction de l'effectif du service, assurer une permanence par mois le samedi avec célébration des mariages et baptêmes civils, selon le planning trimestriel.