Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant.e de direction et de service - Ville de IVRY SUR SEINE (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)
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Assistant.e de direction et de service
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Filière : Administrative
Métier : Communication
Catégorie : A
Attaché territorial
CDD ou titulaire
IVRY SUR SEINE
(Île-de-France)
Titulaire ou contractuel
Expérience : Autre
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 26/10/2022
Poste ouvert en recrutement
26/07/2022
Descriptif et missions
Assistant.e de direction et de service
Ville de IVRY SUR SEINE recrute :
Assistant.e de direction et de service
Assistant.e de direction et de service
Assistant.e de direction et de service
Direction de la Communication
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 62 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Fortement attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, d’émancipation et d’accès aux droits, Ivry-sur-Seine met au cœur de son ambition sociale et écologique la participation de l’ensemble des ivryen.nes et des agent.es.
Collaborateur.trice direct.e de la directrice de la Communication, l’assistant(e) de direction et de service assure le secrétariat de la direction de la communication et du service des Relations publiques internationales (RPI), ainsi que diverses missions inhérentes aux spécificités de la direction de la Communication, composée de cinq services.
Vos missions :
- Secrétariat de direction de la Communication :
- Assurer le suivi de l’agenda, des convocations aux réunions internes et externes
- Fixer des ordres du jour, prise de rendez-vous
- Rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi centralisé des congés et des formations des équipes rattachées à la direction
- Tenue et coordination des tableaux de bord : calendrier municipal, plan de communication annuel,
demandes de travaux
- Suivi du courrier à travers le logiciel métiers, rédaction et suivi des réponses
- Gérer les appels téléphoniques en lien étroit avec le cabinet du Maire
- Préparer les dossiers pour prise de décision et assurer le classement
- Suivi des enregistrements INPI
- Assurer le suivi des books publicité et tableaux des supports pour les RPI
- Tenir à jour les panneaux électroniques d’information de la Ville
- Secrétariat du responsable du service RPI :
- Assurer le suivi de l’agenda, des convocations aux réunions internes et externes
- Fixer des ordres du jour, prise de rendez-vous
- Rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi de l’entretien général des locaux du service, du matériel informatique et des supports de
communication mis à disposition
- Gérer la préparation des dossiers et le classement
Direction de la Communication
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 62 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Fortement attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, d’émancipation et d’accès aux droits, Ivry-sur-Seine met au cœur de son ambition sociale et écologique la participation de l’ensemble des ivryen.nes et des agent.es.
Collaborateur.trice direct.e de la directrice de la Communication, l’assistant(e) de direction et de service assure le secrétariat de la direction de la communication et du service des Relations publiques internationales (RPI), ainsi que diverses missions inhérentes aux spécificités de la direction de la Communication, composée de cinq services.
Vos missions :
- Secrétariat de direction de la Communication :
- Assurer le suivi de l’agenda, des convocations aux réunions internes et externes
- Fixer des ordres du jour, prise de rendez-vous
- Rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi centralisé des congés et des formations des équipes rattachées à la direction
- Tenue et coordination des tableaux de bord : calendrier municipal, plan de communication annuel,
demandes de travaux
- Suivi du courrier à travers le logiciel métiers, rédaction et suivi des réponses
- Gérer les appels téléphoniques en lien étroit avec le cabinet du Maire
- Préparer les dossiers pour prise de décision et assurer le classement
- Suivi des enregistrements INPI
- Assurer le suivi des books publicité et tableaux des supports pour les RPI
- Tenir à jour les panneaux électroniques d’information de la Ville
- Secrétariat du responsable du service RPI :
- Assurer le suivi de l’agenda, des convocations aux réunions internes et externes
- Fixer des ordres du jour, prise de rendez-vous
- Rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi de l’entretien général des locaux du service, du matériel informatique et des supports de
communication mis à disposition
- Gérer la préparation des dossiers et le classement
Profil recherché
Assistant.e de direction et de service
Votre profil :
- Titulaire d’un diplôme de Niveau BAC+2
- Connaissance de l’univers de la communication et de ses prestataires et métiers
- Expérience confirmée dans l’assistanat de direction
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance et maîtrise des outils internet et réseaux sociaux
- Bonne connaissance de l’administration communale et de l’environnement territorial
- Connaissance des univers de l’événementiel et du protocole territorial
- Rigueur et ponctualité
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Compétences rédactionnelles et de synthèse acquises
- Qualité de l’orthographe et de la syntaxe
Environnement de travail :
Rémunération : régime indemnitaire + prime annuelle / Comité des activités sociales et culturelles (CASC).
Temps de travail : 37h/semaine – 13 jours d'ARTT et 32 jours de congés.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Pour postuler :
Poste ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats
contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi
du ... et les dispositions relatives à la prise illégale d’intérêt.
Merci d’adresser CV et lettre de motivation en indiquant la référence PT00470/ZY à courrier@ivry94.fr ou à Monsieur le Maire, esplanade Georges Marrane, 94205 Ivry-sur-Seine CEDEX.
Avantages collectifs au travail
Assistant.e de direction et de service
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Chèques vacances/loisirs
- Régime indemnitaire
- ARTT
Description de la collectivité
Assistant.e de direction et de service
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Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 62 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Fortement attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, d’émancipation et d’accès aux droits, Ivry-sur-Seine met au cœur de son ambition sociale et écologique la participation de l’ensemble des ivryen.nes et des agent.es.
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Métier/poste : Chargé de communication , Community manager, Chargé de communication relations partenaires - f/h, Chargé de communication interne, Charge de communication numerique , Assistant administratif, Graphiste , Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Photographe/vidéaste , Maquettiste , Chargée de communication , Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Graphiste/maquettiste - , Un charge de communication/graphiste , Chargé de communication , ...
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