Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant.e de la Directrice générale des services - Ville de IVRY SUR SEINE (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)

offre emploi ville ivry seine 94
Assistant.e de la Directrice générale des services

 Ville de IVRY SUR SEINE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale, Population-Administration Générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
IVRY SUR SEINE (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 12/08/2022
ville ivry seine 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
12/05/2022

Descriptif et missions

Assistant.e de la Directrice générale des services
Ville de IVRY SUR SEINE recrute :
Assistant.e de la Directrice générale des services

Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 63 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique, décliné dans le projet d’administration - 100% service public -.

Au sein d’une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l’assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec le Cabinet, la Municipalité, la Direction Générale, les Directions, ainsi que les organismes et administrations extérieurs.

Vos missions seront les suivantes :
- Organiser l’activité et assister la Directrice Générale des Services : gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ; organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ; recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ; rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services ; participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale : préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ; fournir une assistante technique à la gestion de certains projets stratégiques, suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.

Profil recherché

Assistant.e de la Directrice générale des services
Autonome, organisé.e, réactif.ve, savez faire preuve de discrétion, prendre des initiatives et vous adapter ; vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service public. Vous connaissez les techniques de secrétariat ; vous vous exprimez avec aisance, à l’oral comme à l’écrit, et maîtrisez les outils bureautiques. Vous possédez des compétences rédactionnelles, dans le respect des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.

Informations pratiques :
Poste à pourvoir rapidement.
Rémunération : régime indemnitaire +prime annuelle / Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
Temps de travail : 37h/semaine – 13 jours d'ARTT – expérimentation du télétravail en 2022
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation, en précisant la référence PT00006/AT, à courrier@ivry94.fr

Avantages liés au poste

Assistant.e de la Directrice générale des services
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Assistant.e de la Directrice générale des services
  • Charte managériale
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Assistant.e de la Directrice générale des services


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