Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable du secteur administratif, portage de repas et lutte contre l’isolement - Ville d'Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)
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Responsable du secteur administratif, portage de repas et lutte contre l’isolement
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Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale, Restauration
Catégorie : B
Rédacteur territorial
CDD ou titulaire
IVRY SUR SEINE
(Val-de-Marne 94)
Titulaire ou contractuel
Expérience : Autre
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 04/04/2023
Poste ouvert en recrutement
17/02/2023
Descriptif et missions
Responsable du secteur administratif, portage de repas et lutte contre l’isolement
Ville d'Ivry-sur-Seine recrute :
Responsable du secteur administratif, portage de repas et lutte contre l’isolement
Responsable du secteur administratif, portage de repas et lutte contre l’isolement
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de la ville d’Ivry-sur-Seine est composé de
services dédiés aux personnes âgées et mène de nombreuses actions en direction des
personnes en situation de précarité et de handicap.
Au sein du service Accompagnement et lutte contre l’isolement, qui gère 2 résidences
autonomie, livre des repas à domicile, et accompagne les personnes âgées dans leurs
déplacements et certaines démarches de la vie quotidienne, le.la Responsable du - secteur
administratif, portage de repas et lutte contre l’isolement - anime et organise les activités de 10
agents (4 gestionnaires administratifs, 3 agents de portage de repas, 1 agent d’entretien-petit
bricolage, 2 accompagnateurs-aide à la mobilité).
Vos missions seront de :
- Manager les agents du secteur et animer la gestion opérationnelle de l’équipe en veillant à
l’application des procédures et des normes internes
- Suivre, élaborer, rédiger et transmettre les documents administratifs et financiers
- Assurer le suivi des indicateurs et des bilans annuels d’activité en élaborant et alimentant des
tableaux de bord
- Participer à l’élaboration budgétaire du secteur, contrôler l’exécution du budget et des marchés
publics
- Superviser le suivi des commandes, de la facturation et de la régie
- Mettre en œuvre et gérer la programmation, la coordination et le suivi des activités de loisirs
- Assurer le suivi des conventions et du partenariat
- Tenir un rôle actif dans les recherches de financement
- Veiller, et contribuer, à la continuité de l’accueil physique et téléphonique,
- Garantir la mise à jour des informations du secteur sur les supports de communication (site
internet, flyers-)
- Superviser la gestion des dossiers d’aides légales
- Veiller au classement et à l’archivage des documents
- Assurer la bonne gestion des stocks et commandes de fournitures
- Participer aux réunions du secteur, commission d’attribution, conseil de la vie sociale, réunions
de cadres
- Participer à des évènements et réunions publiques en lien avec les activités de la Direction ou
du service (vœux du Maire, Ivry en Fête, Fête des Solidarités, sorties bords de mer, etc.)
- Assurer la continuité du service en l’absence de responsable de service
services dédiés aux personnes âgées et mène de nombreuses actions en direction des
personnes en situation de précarité et de handicap.
Au sein du service Accompagnement et lutte contre l’isolement, qui gère 2 résidences
autonomie, livre des repas à domicile, et accompagne les personnes âgées dans leurs
déplacements et certaines démarches de la vie quotidienne, le.la Responsable du - secteur
administratif, portage de repas et lutte contre l’isolement - anime et organise les activités de 10
agents (4 gestionnaires administratifs, 3 agents de portage de repas, 1 agent d’entretien-petit
bricolage, 2 accompagnateurs-aide à la mobilité).
Vos missions seront de :
- Manager les agents du secteur et animer la gestion opérationnelle de l’équipe en veillant à
l’application des procédures et des normes internes
- Suivre, élaborer, rédiger et transmettre les documents administratifs et financiers
- Assurer le suivi des indicateurs et des bilans annuels d’activité en élaborant et alimentant des
tableaux de bord
- Participer à l’élaboration budgétaire du secteur, contrôler l’exécution du budget et des marchés
publics
- Superviser le suivi des commandes, de la facturation et de la régie
- Mettre en œuvre et gérer la programmation, la coordination et le suivi des activités de loisirs
- Assurer le suivi des conventions et du partenariat
- Tenir un rôle actif dans les recherches de financement
- Veiller, et contribuer, à la continuité de l’accueil physique et téléphonique,
- Garantir la mise à jour des informations du secteur sur les supports de communication (site
internet, flyers-)
- Superviser la gestion des dossiers d’aides légales
- Veiller au classement et à l’archivage des documents
- Assurer la bonne gestion des stocks et commandes de fournitures
- Participer aux réunions du secteur, commission d’attribution, conseil de la vie sociale, réunions
de cadres
- Participer à des évènements et réunions publiques en lien avec les activités de la Direction ou
du service (vœux du Maire, Ivry en Fête, Fête des Solidarités, sorties bords de mer, etc.)
- Assurer la continuité du service en l’absence de responsable de service
Profil recherché
Responsable du secteur administratif, portage de repas et lutte contre l’isolement
Compétences managériales
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité d’observations et d’analyse
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Devoir de réserve et sens du service public
- Connaissance des méthodes d’organisation du travail
- Connaissances budgétaires
- Connaissances des techniques d’hygiène et de sécurité, et de la méthode HACCP
- Connaissance relatives aux problématiques du vieillissement
- Connaissance des techniques d’encadrement et de l’animation d’une équipe
- Prévention et secours civique de niveau 1 (PSC1) appréciée
Environnement de travail :
Rémunération : régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la complémentaire santé /
Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le
recrutement de personnes en situation de handicap.
Merci d’adresser, avant le 25 février 2023, CV et lettre de motivation
EC21438
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité d’observations et d’analyse
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Devoir de réserve et sens du service public
- Connaissance des méthodes d’organisation du travail
- Connaissances budgétaires
- Connaissances des techniques d’hygiène et de sécurité, et de la méthode HACCP
- Connaissance relatives aux problématiques du vieillissement
- Connaissance des techniques d’encadrement et de l’animation d’une équipe
- Prévention et secours civique de niveau 1 (PSC1) appréciée
Environnement de travail :
Rémunération : régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la complémentaire santé /
Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le
recrutement de personnes en situation de handicap.
Merci d’adresser, avant le 25 février 2023, CV et lettre de motivation
EC21438
Avantages collectifs au travail
Responsable du secteur administratif, portage de repas et lutte contre l’isolement
- Charte managériale
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
Description de la collectivité
Responsable du secteur administratif, portage de repas et lutte contre l’isolement
Ville plurielle, solidaire, dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitants et garantit l’accès de toutes et tous à la santé, la prévention et l’éducation.
Rejoignez une administration attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, d’émancipation et d’accès aux droits.
Rejoignez une administration attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, d’émancipation et d’accès aux droits.
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Métier/poste : Charge de mission urbanisme f/h, Responsable du secteur restauration-entretien-atsem, Assistant de gestion administratif polyvalent - cdd 1 an, Chargé d’accueil et du traitement des demandes d’aides sociales et des initiatives solidaires, Chargé d’accueil, de la billetterie, et des relations avec le public, Chargé de scolarité f.h, Responsable adjoint service restauration et entretien, Juriste d’acces au droit - chelles, assistant de direction cdd 6 mois, Assistant. e de direction cms, Assistant.e de direction f/h, Coordinateur/rice accueil, administration et communication , Référent d’insertion professionnelle, Responsable adjoint du service archives-documentation , Assistant administratif loisirs retraités, ...
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