Responsable du secteur rh f/h

Ville de IVRY SUR SEINE recrute :
Responsable du secteur rh f/h
Responsable du secteur RH - service des Accueils des temps scolaires et de loisirs
Cadre d’emploi des attachés territoriaux

Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 63 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique.
Elle accueille 6 200 élèves, dans 30 écoles maternelles et élémentaires, pour lesquels son ambition est de favoriser la mixité sociale, garantir un parcours de scolarisation cohérent, offrir à chaque enfant un projet culturel et éducatif, asseoir chaque équipement scolaire comme un lieu de vie et de citoyenneté au cœur des quartiers.
Le service Accueils des temps scolaires et de loisirs (ATSL) coordonne les activités des accueils péri et extra-scolaires, ainsi que la livraison et le service des repas, l’entretien des locaux des équipements scolaires et de loisirs, l’intervention des ATSEM dans les classes, et le self du personnel communal.
Interlocuteur.trice privilégié.e des services de la DRH, rattaché.e à la responsable de service ATSL, vous serez garant.e du bon fonctionnement du service et de la qualité des objectifs éducatifs par l’allocation des ressources humaines et la bonne gestion de la situation administrative des agents.

En prenant appui sur une équipe de 4 agents, en lien étroit avec les responsables des secteurs pédagogique, et restauration-logistique, vous missions seront de :

Définir une organisation relative au suivi administratif RH de l’ensemble des agents du service, en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines concernant :
o la gestion des effectifs : contrôle de présence, aménagements du temps de travail, temps partiel, accidents de travail, maladie, disponibilité, détachement, grèves -
o le suivi des procédures administratives RH (recrutement, entretien préalable à sanction, procédure disciplinaire, entretiens annuels, plan de formation, mobilités)

Garantir les formalités préalables aux recrutements des vacataires et mettre en place une évaluation pertinente des agents avant leur mise au stage
Participer à la sécurité des agents sur sites en pourvoyant à leur équipement de protection individuelle et s’assurer des formations obligatoires inhérentes aux métiers exercés
Identifier les formations utiles aux métiers et agents du service, et être force de proposition pour les faire monter en compétence
Construire les outils facilitant la prise de postes des nouveaux arrivants (vacataires, stagiaires-)
Participer à la réactualisation des fiches de poste en collaboration avec la DRH
Moderniser les outils de gestion du secteur RH
Manager les agents placés sous votre responsabilité en organisant leur activité et en optimisant les procédures
Superviser, en lien avec les responsable du secteur, le bon fonctionnement des équipes techniques par la répartition des agents volants, le recrutement de vacataires et des accompagnateurs d’enfants avec handicap
Superviser et accompagner le projet et actions du Centre de Ressources (formation interne des agents) en lien avec le.la responsable du Centre de Ressources.
Participer à l’élaboration du budget du secteur et veiller à son exécution
Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord
Evaluer les activités du secteur et animer la réflexion sur les évolutions nécessaires