Coordonnateur.trice financier.e - Direction des Affaires Culturelles

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.

Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.

Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire-).

La Direction des Affaires Culturelles (DAC), sous la responsabilité de son Directeur Général Adjoint (DGA), compte 48 postes, et est organisée en 2 pôles, Ressources et Développement, et 6 services.

Cette direction participe à la mise en œuvre de la politique culturelle et patrimoniale de la ville, et agit en lien permanent avec les établissements culturels municipaux, les structures artistiques et culturelles du territoire, et les professionnels de tous les métiers de la culture.

Missions : Sous l’autorité de la Responsable du service Accompagnement juridique informatique et financier de la Direction des Affaires Culturelles, le.la Coordonnateur.trice financier .e participe à la conduite du processus d’élaboration et du suivi du budget des établissements culturels (musées, théâtres, -).
Il.elle assure le suivi informatique des établissements et de la DAC et coordonne le fonctionnement de la billetterie des musées municipaux.
Il.elle participe aux missions d’études d’organisation ou d’analyse financière que ce soit sur des établissements ou associations dépendant de la collectivité.

Activités principales :

Aide au pilotage de gestion interne :
- développer la culture de gestion dans le secteur culturel,
- comprendre les enjeux des stratégies mises en place
- mesurer les activités, les recettes, les coûts et les résultats
- mettre en place les indicateurs et tableaux de bord pertinents
- contrôler la réalisation des objectifs
- coordonner l’activité en lien avec la billetterie des musées municipaux via le logiciel GTS et ses implications dans l’organisation des établissements ; mettre en commun les pratiques
-suivre les dispositifs externes qui ont un impact sur le fonctionnement des billetteries des musées (Pass région, Pass Culture-)

Reporting :
- récupérer les informations, les analyser et les transmettre
- élaborer des supports de communication
- communiquer sur les activités et les résultats
- suivre les indicateurs
- alerter en cas de risques ou de dérives pour la collectivité

Préparation et suivi budgétaire :
- participer à la conduite du processus d’élaboration du budget du secteur culturel, à son suivi, son analyse et son contrôle.
- participer à la production des différents documents de suivi, et documents de synthèse fournis soit à la Direction des Affaires Culturelles, soit aux différents services de la VILLE (DG - Finances)
- participer à la préparation budgétaire en s’assurant de la déclinaison de la stratégie définie
- sensibiliser et impliquer les interlocuteurs à la nécessité d’effectuer des suivis d’activité, de résultats, etc

Conduite d’études :
- participer à la réalisation d’études conjoncturelles d’aide à la décision stratégique
- effectuer des benchmarks
- analyser les processus et les organisations

Mission informatique :
- assurer le suivi des plans d’équipement, d’évolution, et du schéma directeur du système d'information (SDSI) (de l’élaboration à l’arbitrage jusqu’à la mise en œuvre)
- veiller à la bonne résolution des demandes et incidents informatiques des établissements et de la DAC

Animation et pilotage de l’équipe :
- encadrer et évaluer 4 agents (3 Correspondant.es informatiques et une Correspondante applicatif billetterie et régisseuse suppléante des musées)
- conseiller et coordonner l’équipe
- participer au recrutement de l’équipe et à la définition des besoins en formation

Activités spécifiques :

- suivre ou effectuer certaines opérations comptables