Un-e gestionnaire conseil des agents contractuels F/H

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle - Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

La direction de l’administration des personnels a en charge la gestion administrative du personnel (300 M- de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Regroupant 3 services (Conseil et Gestion administrative du personnel, Carrières, Rémunération), elle compte environ 65 agents.
Le service conseil et gestion administrative est composé de 3 pôles (agents contractuels, agents titulaires et gestion inaptitude physique).

Le pôle conseil et gestion des agents contractuels est composée de 3 rédacteurs et d’un agent de gestion RH. Les portefeuilles des 3 directions sont répartis par direction.


Missions : En qualité de gestionnaire RH, sous la responsabilité du ou de la responsable du pôle conseil et gestion des agents contractuels, vous gérez les situations individuelles des agents relevant de votre portefeuille dans le respect des procédures réglementaires et de la qualité du service rendu sur les activités non transférées dans le cadre du Partage de la fonction RH.

Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e des Services Ressources Humaines locaux ayant à traiter des dossiers dans votre domaine de compétences.
Vous participez également à l’animation du réseau des gestionnaires administratifs de la collectivité. En votre qualité d’expert, vous contrôlez et conseillez les Directions de votre portefeuille dans votre domaine de compétences.

Vous avez en charge l’actualisation, l’optimisation d’un ou plusieurs processus. A ce titre, vous assurez notamment une veille juridique et assurez leur diffusion et leur compréhension par les acteurs RH.
Vous pouvez également intervenir comme participant ou pilote des projets transversaux du service et de la DGRHDS.


Activités principales :

Gestion des agents contractuels
- Gérer la procédure administrative de recrutement des agents contractuels sur postes permanents
- Assurer le suivi des agents contractuels sur poste permanent
- Instruire en lien avec les Directions et le responsable de pôle les fins de contrat sensibles et complexes de l’ensemble des contractuels de la collectivité, y compris les agents contractuels sur postes non permanents,
- Instruire les demandes de revalorisation dans le respect des règles internes
- En cas d’absence d’un autre gestionnaire, vous êtes amené-e à le suppléer.

Gestion de la paie
- Codifier et vérifier la paie dans le logiciel dans le respect des procédures

Contrôle de l’application des procédures
- Contrôler l’application de la réglementation et des procédures internes par les équipes RH locales dans le respect du plan de contrôle,
- Faire un reporting mensuel auprès de votre responsable des contrôles effectués
- Analyser les erreurs et proposer des plans d’actions pour y remédier,.

Conception et Mise en œuvre des actions de formation
- Participer à l’élaboration du programme et des supports de formation
- Animer la formation
- Faire de la veille sur son domaine d’intervention et sur les outils/méthodes de la formation.

Animation de réseau
- Participer à l’animation d’un réseau d’agents assurant leurs missions en local sur son ou ses champs d’expertise
- Favoriser la capitalisation des expériences,


Activités spécifiques :

Participation à des projets transverses
- Etre force de proposition dans l’optimisation des processus relevant de votre domaine de compétences
- Participer à l’analyse des évolutions réglementaires et de la mise en œuvre au sein de la collectivité
- Participer à la création d’outils d’information à destination des acteurs RH et des agents