Un-e Responsable de secteur

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.




Missions : Sous l’autorité du responsable de territoire, vous assurez le management d’une équipe composée d’1 à 3 responsables de proximité scolaire sur votre secteur (4 à 8 groupes scolaires).

Vous gérez les ressources humaines et budgétaires liées à votre secteur, et êtes le/la principal-e interlocuteur-trice des élus-es d’arrondissement, de l’Education Nationale et des parents d’élèves de votre secteur.

Vous participez à la gestion de projets transverses pour le compte de la direction, notamment sur la question éducative, en lien avec les coordonnateurs-trices et conseillers-ères du Projet Educatif Territorial (PEDT).

Activités principales :

1. Encadrement d’équipe :
- encadrer et évaluer les responsables de proximité scolaire (1 à 3) attachés au secteur (4 à 8 Groupes Scolaires) ;
- organiser, coordonner et animer le travail des responsables de proximité scolaire ;
- garantir le soutien et l’accompagnement des équipes dans la relation professionnelle avec les personnels de l’Education Nationale en lien avec le responsable de proximité scolaire ;
- rendre des arbitrages nécessaires au bon fonctionnement du secteur ;
- formaliser des décisions par l’écrit (rapports, notes, comptes rendus d’activités) ;
- analyser les situations conflictuelles, les dysfonctionnement et conflits importants, déterminer le degré d'urgence pour la direction et les résoudre ;
- piloter des projets et des changements notamment vis-à-vis de l’équipe ;
- recueillir, prioriser et valider les demandes de formations des responsables de proximité scolaire.

2. Conseil et appui technique auprès des agents du secteur dans les domaines de l’animation et relation avec les enfants :
- suivre les situations liées à la pause méridienne, aux enfants difficiles et à l’accueil des enfants handicapés ;
- conseiller les agents en terme de gestion de groupes et d’éléments d’animation ;
- identifier les besoins en formation des agents du secteur en lien avec le responsable de proximité scolaire.

3. Gestion des ressources humaines et budgétaires attachées au secteur:
- à partir du projet de la Direction de l’Education, décliner les objectifs de l’équipe et des moyens de réussite en vue de la professionnalisation des postures des agents ;
- évaluer les besoins de remplacements en lien avec les responsables de proximité scolaire ;
- suivre les enveloppes de remplacements du secteur ;
- participer avec le service RH de la direction au recrutement, à la gestion statutaire, à la formation et à la discipline des agents du secteur ;
- arbitrer les besoins en matière d’outillage et de petit matériel.

4. Rapport d’activité :
- moderniser les outils de gestion et améliorer continuellement les pratiques ;
- élaborer et suivre les enveloppes budgétaires ;
- participer à la conception d’outils de planification et de suivi.

5. Transmission d’informations :
- transmettre les informations en provenance de la direction ;
- animer des réunions thématiques avec les agents du secteur (conduite de changement, organisation du travail, information collective et stratégique) en lien avec le responsable de proximité scolaire ;
- gérer l’information filtrée et remontée par les responsables de proximité scolaire.

Activités spécifiques :

6. Participation au travail partenarial externe (Education nationale et parents d’élèves) :
- représenter la Direction de l’Education et la Ville de Lyon au sein des écoles ;
- être le relais des informations et des décisions de la direction ;
- participer aux conseils d’école/s ;
- identifier et mobiliser les partenaires ;
- communiquer avec l’Education Nationale et les parents d’élèves ;
- analyser les points à améliorer et proposer des solutions.

7. Gestion de la relation à l'élu-e d'arrondissement :
- informer et conseiller l'élu-e d'arrondissement ;
- répondre aux sollicitations.

8. Participation à des projets transverses pour le compte de la direction, notamment sur la question éducative :
- participer à des groupes de travail ;
- participer à l'élaboration des projets périscolaires avec les directeurs au côté des coordonnateurs PEDT et des conseillers éducatifs ;
- partager l'information lors de réunions thématiques ou de concertation avec les coordonnateurs PEDT, les équipes médico-sociales, les conseillers en restauration scolaire et technique de nettoyage et les conseillers en prévention ;
- animer des groupes de travail avec des agents ;
- élaborer des notes de proposition.

9. Santé et sécurité au travail :
- porter la démarche d'amélioration continue des conditions de travail sur son secteur en lien avec les conseillers-ères en prévention en étant particulièrement attentif aux risques psycho-sociaux et à l'usure professionnelle ;
- intégrer la dimension santé et sécurité au travail dans tous les projets et la diffuser auprès de tous ses interlocuteurs ;
- appui ponctuel au responsable de proximité scolaire dans l'analyse de situations particulières ou d'accidents de travail complexes.