Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire Affaires Générales H/F - Ville de MAISONS-ALFORT (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)

offre emploi ville maisons alfort 94
Gestionnaire Affaires Générales H/F

 Ville de MAISONS-ALFORT  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MAISONS-ALFORT (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 27/09/2022
ville maisons alfort 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
29/06/2022

Descriptif et missions

Gestionnaire Affaires Générales H/F
Ville de MAISONS-ALFORT recrute :
Gestionnaire Affaires Générales H/F

Au sein du service des affaires générales composés de 15 collaborateurs, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous instruisez les dossiers d’état civil, d’affaires générales et d’élection.
En 2021, le service a notamment créé 800 actes d’état civil, a traité 3.500 demandes de délivrance d’actes, 9.200 demandes de titres, près de 500 mariages et PACS, 120 décès, 870 demandes de livrets de famille, 360 jeunes recensés, 10.000 demandes COMEDEC.

Missions
- Etablir et délivrer les actes d’état civil.
- Accueillir et renseigner les usagers.
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil.
- Instruire les dossiers de mariage et assurer la permanence, par roulement, lors des célébrations.
- Enregistrer les PACS.
- Instruire les demandes de titre, de recensement militaire, d’attestations d’accueil, de certificats (de vie, de changement de résidence, -).
- Enregistrer les débits de boisson, les syndicats professionnels.
- Instruire les demandes d’inscription sur liste électorale, participer à la préparation matérielle des scrutins.

Profil recherché

Gestionnaire Affaires Générales H/F
Profils
- Connaissance du cadre réglementaire des actes d’état civil et des procédures administratives.
- Appétence prononcée pour la relation à l’usager, maitrise des techniques de communication et de régulation.
- Sens de l’écoute, capacités d’expression.
- Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
- Organisé et méthodique.
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
- Sens du travail en équipe.
- Disponibilité en lien avec l’organisation horaire du service.

Poste de catégorie C (cadre d’emplois des adjoints administratifs – filière administrative) vacant à temps complet (37h30 hebdomadaires générant 15j de RTT, avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages) à pourvoir dès que possible. Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire – Prime de vacances, prime de fin d’année – Restaurant municipal - Groupement d’entraide du personnel.

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire Affaires Générales H/F
  • Prime de fin d’année
  • Régime indemnitaire
  • CIA

Description de la collectivité

Gestionnaire Affaires Générales H/F


candidature rapide  POSTULER À GESTIONNAIRE AFFAIRES GÉNÉRALES H/F

Postuler avec mon compte candidat


Mon CV
 
Mon adresse email


Je personnalise ma lettre de motivation (facultatif)


En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation





ville maisons alfort 94 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent d'accueil des ecoles , Agent polyvalent unité citoyenneté , Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent administratif et d'accueil , Un agent e d’accueil et de gestion administrative , Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Assistante de direction, Maquettiste , Secrétaire de mairie, Agent chargé d'accueil , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à Gestionnaire Affaires Générales H/F

offre emploi territorial MAIRIE DU KREMLIN BICETRE
La ville du kremlin-bicêtre (26 500 habitants) val de marne recrute pour la direction générale adjointe en charge des services ressources un agent guichet unique h/f catégorie c cadre d’emploi d ...
offre emploi territorial Ville de SAINT-OUEN-SUR-SEINE
Libellé exact du poste :un.e responsable de l'unité assistants administratifs du cms barbusse
au sein du centre municipal de santé (cms) barbusse, sous la responsabilité de la responsable de servic ...
offre emploi territorial Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE
Au sein de la direction des affaires administratives, sous l’autorité du chef de service accueil unique, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public pour leurs démarches vie pratique. ...