Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire Affaires Générales (F/H) - CDD de remplacement - Ville de MAISONS-ALFORT (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)

Gestionnaire Affaires Générales (F/H) - CDD de remplacement


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Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
MAISONS-ALFORT
(Val-de-Marne 94)
Titulaire ou contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 06/04/2023

Poste ouvert en recrutement
26/03/2023
Descriptif et missions
Gestionnaire Affaires Générales (F/H) - CDD de remplacement
Ville de MAISONS-ALFORT recrute :
Gestionnaire Affaires Générales (F/H) - CDD de remplacement
Gestionnaire Affaires Générales (F/H) - CDD de remplacement
Au sein du service des affaires générales composés de 15 collaborateurs, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous instruisez les dossiers d’état civil, d’affaires générales et d’élection.
En 2021, le service a notamment créé 800 actes d’état civil, a traité 3.500 demandes de délivrance d’actes, 9.200 demandes de titres, près de 500 mariages et PACS, 120 décès, 870 demandes de livrets de famille, 360 jeunes recensés, 10.000 demandes COMEDEC.
Au sein du service des affaires générales composés de 15 collaborateurs, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous instruisez les dossiers d’état civil, d’affaires générales et d’élection.
En 2021, le service a notamment créé 800 actes d’état civil, a traité 3.500 demandes de délivrance d’actes, 9.200 demandes de titres, près de 500 mariages et PACS, 120 décès, 870 demandes de livrets de famille, 360 jeunes recensés, 10.000 demandes COMEDEC.
Missions
- Etablir et délivrer les actes d’état civil.
- Accueillir et renseigner les usagers.
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil.
- Instruire les dossiers de mariage et assurer la permanence, par roulement, lors des célébrations.
- Enregistrer les PACS.
- Instruire les demandes de titre, de recensement militaire, d’attestations d’accueil, de certificats (de vie, de changement de résidence, -).
- Enregistrer les débits de boisson, les syndicats professionnels.
- Instruire les demandes d’inscription sur liste électorale, participer à la préparation matérielle des scrutins.
En 2021, le service a notamment créé 800 actes d’état civil, a traité 3.500 demandes de délivrance d’actes, 9.200 demandes de titres, près de 500 mariages et PACS, 120 décès, 870 demandes de livrets de famille, 360 jeunes recensés, 10.000 demandes COMEDEC.
Au sein du service des affaires générales composés de 15 collaborateurs, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous instruisez les dossiers d’état civil, d’affaires générales et d’élection.
En 2021, le service a notamment créé 800 actes d’état civil, a traité 3.500 demandes de délivrance d’actes, 9.200 demandes de titres, près de 500 mariages et PACS, 120 décès, 870 demandes de livrets de famille, 360 jeunes recensés, 10.000 demandes COMEDEC.
Missions
- Etablir et délivrer les actes d’état civil.
- Accueillir et renseigner les usagers.
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil.
- Instruire les dossiers de mariage et assurer la permanence, par roulement, lors des célébrations.
- Enregistrer les PACS.
- Instruire les demandes de titre, de recensement militaire, d’attestations d’accueil, de certificats (de vie, de changement de résidence, -).
- Enregistrer les débits de boisson, les syndicats professionnels.
- Instruire les demandes d’inscription sur liste électorale, participer à la préparation matérielle des scrutins.
Profil recherché
Gestionnaire Affaires Générales (F/H) - CDD de remplacement
Profils
- Connaissance du cadre réglementaire des actes d’état civil et des procédures administratives.
- Appétence prononcée pour la relation à l’usager, maitrise des techniques de communication et de régulation.
- Sens de l’écoute, capacités d’expression.
- Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
- Organisé et méthodique.
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
- Sens du travail en équipe.
- Disponibilité en lien avec l’organisation horaire du service.
Poste de catégorie C (cadre d’emplois des adjoints administratifs – filière administrative) vacant à temps complet (38h30 hebdomadaires générant 20j de RTT, avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages) à pourvoir dès que possible. Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire – Prime de vacances, prime de fin d’année – Restaurant municipal - CNAS et groupement d’entraide du personnel (aides sociales).
EC21701
- Connaissance du cadre réglementaire des actes d’état civil et des procédures administratives.
- Appétence prononcée pour la relation à l’usager, maitrise des techniques de communication et de régulation.
- Sens de l’écoute, capacités d’expression.
- Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
- Organisé et méthodique.
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
- Sens du travail en équipe.
- Disponibilité en lien avec l’organisation horaire du service.
Poste de catégorie C (cadre d’emplois des adjoints administratifs – filière administrative) vacant à temps complet (38h30 hebdomadaires générant 20j de RTT, avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages) à pourvoir dès que possible. Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire – Prime de vacances, prime de fin d’année – Restaurant municipal - CNAS et groupement d’entraide du personnel (aides sociales).
EC21701
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire Affaires Générales (F/H) - CDD de remplacement
- Prime de fin d’année
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- CIA
Description de la collectivité
Gestionnaire Affaires Générales (F/H) - CDD de remplacement

A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l’environnement et l’avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d’espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
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Métier/poste : Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Agents d'accueil physique et téléphonique, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Agent administratif et d'accueil , Assistant administratif polyvalent , ...
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