Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT MARCHES PUBLICS - Ville de MAISONS LAFFITTE (Yvelines 78 - Île-de-France)

offre emploi ville maisons laffitte 78
ASSISTANT MARCHES PUBLICS

 Ville de MAISONS LAFFITTE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Juridique
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MAISONS LAFFITTE (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 23/09/2022
ville maisons laffitte 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/06/2022

Descriptif et missions

ASSISTANT MARCHES PUBLICS
Ville de MAISONS LAFFITTE recrute :
ASSISTANT MARCHES PUBLICS

La ville de Maisons-Laffitte recrute un assistant marchés publics. Placé sous le Directeur du service achat et commande publique, vous assurez l’ensemble des tâches administratives réalisées par le service. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Réaliser les tâches administratives liées à la mise en œuvre des procédures marchés : décision municipale, courrier d’acceptation, de rejet, notification -

- Réception des plis sur la plateforme sur Maximilien et tenue du registre.

- Préparation et relecture des rapports d’analyse des offres

- Organisation des CAO et Commission achat

- Envoi des dossiers marchés et avenant en Préfecture

- En lien avec le service financier et les services opérationnels, suivre les tâches liées à l’exécution du marché :contrôle des actes de sous-traitance, suivi des reconductions, suivi des nantissement et cession de créances

Activités spécifiques :

- Distribution du courrier dans le service

- Rédaction et envoi de courriers, notes, etc.

- Envoi des DCE, réception des propositions, tenue du registre des remises de plis

- Mise à jour des tableaux de bord du service (programmation, avenants, notification -)

- Classement et archivage (lettres de commande, dossiers de marché, etc.) en lien avec la responsable du Service Archives et Documentation

Profil recherché

ASSISTANT MARCHES PUBLICS
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES :

- BAC

- Connaissance et pratique souhaitée de la règlementation des marchés publics.

- Notions des règles et principes budgétaires et comptable

SAVOIRS :

- Connaître les instances, processus et circuits décisionnels et institutionnels

- Maîtriser la réglementation des marchés publics et les modalités d’application

- Maîtriser l'outil informatique, les logiciels de traitement de textes et tableurs, la messagerie électronique et connaissance du progiciel MAXIMILIEN (pratique d'une plateforme de dématérialisation des marchés publics-)

SAVOIR-FAIRE :

- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération

- Notification et contrôle des marchés

- Maîtriser les délais et calendriers,

- Planifier son travail ;

- Suivre des dossiers ;

- Etre organisé et rigoureux dans le travail

- Etre polyvalent

- Rendre compte à sa hiérarchie – transmettre des informations

SAVOIR-ETRE :

- Avoir le goût du travail en équipe

- Qualité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.

- Disponibilité, Polyvalence, discrétion professionnelle, sens de l'organisation et de la rigueur

Avantages collectifs au travail

ASSISTANT MARCHES PUBLICS
  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • Passeport formation

Description de la collectivité

ASSISTANT MARCHES PUBLICS


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Métier/poste :  Juriste, Juriste , Juriste en droit public , Juriste , Juriste commande publique, Juriste polyvalent , Un juriste , Gestionnaire administratif au service assurances et suivi juridique, Gestionnaire marchés publics, Acheteur public, Juriste des marchés publics, Juriste des marchés publics , Une chargee de gestion des marches publics pour le service commande publique , Juriste au service des marchés publics, Gestionnaire marchés publics , ...

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