Responsable administratif et financier H/F

Descriptif :

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information (DSI), votre mission de responsable consiste à assurer la gestion administrative et budgétaire, et la gestion des achats des outils (progiciels, prestations de services) et du parc informatique (1200 machines, serveurs, téléphones... de l'administration mutualisée. Vous seconderez administrativement et managérialement le directeur des systèmes d'information.


Missions :

Gérer les ressources humaines de la Direction : suivi des congés et absences, campagne des entretiens d'évaluation professionnelle, transmissions des différents actes – Encadrer le fonctionnement administratif de la direction : rédiger les projets de délibérations et rapports pour les organes délibérants et autres actes administratifs, rédiger les ordres du jour, les procès verbaux ou relevés de conclusions des réunions – Assurer et planifier les activités et les interventions des services de la DSI – Assurer l'élaboration, le suivi et l’exécution du budget de la DSI (1,5 millions d'euros, collectivités et budgets confondus) – Participer aux orientations stratégiques et financières – Mettre en œuvre la gestion financière : élaboration de tableaux de bords, participation à l'actualisation des outils d'analyse – Suivre l’exécution des marchés publics, des contrats, des conventions et les relations avec les prestataires : rédaction des appels d'offres, évaluation des propositions financières des fournisseurs, négociation des conditions d'achats ; passation des commandes – Effectuer une veille sur le marché informatique : évolution de la demande, visites de salons, recherche de fournisseurs et produits.