Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - 1 Responsable d'équipe Gestion du Temps de Travail (H/F) - Réf. : AR-2022-046 - Ville de MONTPELLIER (Hérault 34 - Occitanie)

offre emploi ville montpellier 34
1 Responsable d'équipe Gestion du Temps de Travail (H/F) - Réf. : AR-2022-046

 Ville de MONTPELLIER  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Ressources humaines
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTPELLIER (Occitanie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 12/09/2022
ville montpellier 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
05/08/2022

Descriptif et missions

1 Responsable d'équipe Gestion du Temps de Travail (H/F) - Réf. : AR-2022-046
Ville de MONTPELLIER recrute :
1 Responsable d'équipe Gestion du Temps de Travail (H/F) - Réf. : AR-2022-046

MISSION : Le responsable d'équipe de Gestion du Temps de Travail est en charge de la planification du temps de travail des agents des écoles et des Accueils de Loisirs Sans Hébergement. Il pilote la saisie des motifs d'absences gérés par le service et l'annualisation du temps de travail. Il encadre une équipe de 4 agents.


PRINCIPALES ACTIVITES :


Encadrer l'équipe de Gestionnaire du temps de travail et l'Assistant fonctionnel :

- Répartir les missions entre les agents ;
- Organiser et gérer le planning ainsi que les congés annuels ;
- Appliquer et faire appliquer les règles et les procédures liées à la gestion administrative ;
- Rédiger les comptes rendus des opérations en cours ;
- Informer le responsable hiérarchique des difficultés rencontrées ;
- Réaliser les entretiens d'évaluations concernant les agents du service et de son équipe ;
- Animer des réunions.



Superviser l'activité opérationnelle de la gestion du temps de travail :

- Animer et organiser le quotidien du service, planifier les absences, et assurer le suivi des formations des agents ;
- Suivi de dossier complexes liés à la gestion du temps de travail ;
- Contribuer à la modernisation du service notamment en matière d'allègement des procédures (objectif de dématérialisation) ;
- Suivi du projet badgeage des agents des écoles ;
- Mise à jour des droits à congés pour les contractuels ;
- Gestion et suivi des comptes épargne temps ;
- Suivi des heures supplémentaires et astreintes et de l'annualisation du temps de travail
- Suivi opérationnel HQR en lien avec l'assistant fonctionnel ;
- Supervision calcul TP/ récupération congés maladie.



Assurer une veille juridique et règlementaire liée aux temps de travail :

- S'informer des évolutions juridiques et règlementaires ;
- Analyser l'incidence des évolutions juridiques, des politiques nationales et locales ;
- Identifier les tendances d'évolution (actions préventives et curatives) ;
- Alerter la hiérarchie sur les évolutions constatées et proposer des pistes d'actions à mettre en place) ;
- Réaliser l'étude des dispositifs statutaires et réglementaires en matière d'absence, de temps de travail et de droit syndical et veiller à son application.



Collaborer avec les autres services et collaborateurs :

- Développer la communication orale et écrite du service et de la direction ;
- Collaborer avec le Pôle RH ;
- Collaborer avec l'assistant fonctionnel et le Pôle Numérique et Données pour l'évolution des logiciels métiers.

Profil recherché

1 Responsable d'équipe Gestion du Temps de Travail (H/F) - Réf. : AR-2022-046
Savoir : Organisation et fonctionnement du service et des écoles : acteurs et partenaires, Méthodes et outils de management par projet et par objectif, Méthodes d'analyse et de diagnostic, Outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données, Technique d'analyse et de synthèse


Savoir-faire : Animer et manager une équipe, Mettre en place et piloter une organisation de travail, Recueillir et exploiter des informations, Concevoir des outils de gestion, Contrôler la bonne application de la réglementation en vigueur, Produire et interpréter des statistiques sur l'évolution de l'activité


Savoir être : Qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur et organisation, réactivité, capacité à travailler en, autonomie, force de proposition et esprit d'initiative.

Description de la collectivité

1 Responsable d'équipe Gestion du Temps de Travail (H/F) - Réf. : AR-2022-046







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Métier/poste :  Gestionnaire ressources humaines, Chargé de communication interne, Gestionnaire ressources humaines - , Assistant recrutement et mobilité , Assistant ressources humaines en alternance , Chargé de recrutement et mobilité - f/h, Chargé de recrutement , Chargé-e de recrutement, Gestionnaire carrière paie temps de travail , Assistante du directeur général des services , Conseillere recrutement mobilité, Un.e conseiller.ère en prévention des risques professionnels, Chargé de formation, Gestionnaire maladie, Assistant recrutement / formation gpeec , ...

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