Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Adjoint du service Etat civil- élections-F/H - Ville de MONTREUIL (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)

offre emploi ville montreuil 93
Adjoint du service Etat civil- élections-F/H

 Ville de MONTREUIL  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTREUIL (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 22/12/2022
ville montreuil 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
26/09/2022

Descriptif et missions

Adjoint du service Etat civil- élections-F/H
Ville de MONTREUIL recrute :
Adjoint du service Etat civil- élections-F/H

MISSION
- Encadrer fonctionnellement, avec les 2 autres adjoints, l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe
- Former les nouveaux arrivants
- Organiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants: identité, élections, affaires générales, naissance, mariage, décès répartis sur 3 sites (un centre administratif, une mairie annexe et un bureau d'enregistrement des naissances à l'hôpital intercommunal)
- Veiller au partage et à la diffusion de l'information
ACTIVITES PRINCIPALES
Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu
Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable
Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe
Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...
Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle
Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe
Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Supplée aux absences des autres adjoints ou du responsable
- Participe aux temps forts du service (organisation des scrutins électoraux, du recensement de la population...)

ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES
Savoir faire
Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe
Définir la répartition des tâches entre les agents
Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service
Saisir l'ensemble des données liées à l'activité
Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur
Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH
Conduire les entretiens professionnels

Savoirs
Règles et procédures de la collectivité
Règles comptables et budgétaires
Règles des marchés publics
Expertises liées aux missions du service
Organisation et objectifs de la collectivité
Outils bureautiques
Règles d'hygiène et sécurité

MOYENS
Outils bureautiques

CONDITIONS D’EXERCICE
Mobilisation forte attendue pour l'organisation de la campagne de recensement et/ou des scrutins électoraux (travail en soirée et/ou le week-end notamment lors des élections).
Télétravail envisageable selon les règles fixées par la collectivité et selon les besoins du service
Comité des œuvres sociales, restaurant d'entreprise avec participation de la collectivité, salle de sport aménagée au sein du centre administratif, participation de l'employeur à la prise en charge de la complémentaire santé








Profil recherché

Adjoint du service Etat civil- élections-F/H
Savoir-être
Former et encadrer les agents au quotidien
Accueillir et intégrer les nouveaux agents
Animer des réunions
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Avantages liés au poste

Adjoint du service Etat civil- élections-F/H
  • Téléphone portable
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Adjoint du service Etat civil- élections-F/H
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Adjoint du service Etat civil- élections-F/H


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