Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Collaborateur de la directrice générale des services F/H - Ville de MONTREUIL (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)

offre emploi ville montreuil 93
Collaborateur de la directrice générale des services F/H

 Ville de MONTREUIL  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale
Catégorie : A
cadre d'emploi
Attaché territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTREUIL (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 3 à 5 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 28/01/2023
ville montreuil 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
28/10/2022

Descriptif et missions

Collaborateur de la directrice générale des services F/H
Ville de MONTREUIL recrute :
Collaborateur de la directrice générale des services F/H

Direction : Direction générale
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d 'emploi : Attaché
Régime indemnitaire : 3

Placé.e sous la responsabilité de la directrice générale des services, le/la collaborateur/collaboratrice assure, en lien avec les membres de la direction générale et du CODIR, un rôle de préparation, de coordination, d'appui pour assurer le bon fonctionnement des instances internes et municipales et fluidifier le circuit décisionnel de la collectivité.

Cette mission se décline principalement ainsi :
- Appuyer la DGS dans la préparation, la coordination, le pilotage et le suivi des instances municipales régulières (bureau municipal et majorité municipale) et ponctuelles (séminaire de majorité, rencontres institutionnelles diverses-).
- Coordonner la préparation et le suivi de la réunion hebdomadaire de direction générale : proposer et diffuser un ordre du jour, demander et rassembler les documents nécessaires (en lien avec les DGA et les directeurs), prévenir et briefer les intervenants, participer à la réunion et rédiger les comptes-rendus.
- Actualiser et alimenter le système de suivi de la décision (à partir du compte-rendu des différentes instances), afin que les décisions prises soient suivis d'effets dans les délais impartis.
- Appuyer la DGS dans la préparation du comité de direction bimensuel : proposer et diffuser l'ordre du jour, préparer le support de présentation des informations générales, rassembler et mettre à disposition les documents pour les directeurs.
- Participer à l'équipe-projet pour la préparation et l'animation des instances managériales (collectif des cadres de direction et collectif des cadres élargi).
- Veiller à la bonne tenue, la mise à jour et l'archivage de tous les dossiers sur le serveur de la direction générale, préparer le passage aux nouveaux outils collaboratifs et au système électronique d'archivage.
- Coordonner le collectif des assistantes de direction générale : assurer la circulation de l'information (notamment suite à la réunion de DG), veiller à la continuité des missions (organisation dans les périodes de congés).
- Gérer la ligne budgétaire de la direction générale : préparer le budget, émettre les bons de commande, suivre les relations avec les prestataires.

Environnement de travail :
- Horaires fixes.
- Déplacements très ponctuels (préparation de réunions ou collectifs décentralisés).
- Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine.

Profil recherché

Collaborateur de la directrice générale des services F/H
Vous détenez un diplôme d’études supérieures, profil généraliste ou juriste apprécié.
Vous justifiez d'au moins une première expérience de cadre au sein d'une collectivité territoriale, ce qui vous permet de maîtriser son organisation (compétences et domaines d'intervention, instances, gestion budgétaire, ressources humaines, actes-).
Vous faites preuve de rigueur et de méthodes dans la conduite des tâches à mener (procédures, planification, tableaux de bords et suivi des dossiers).
Vous êtes reconnu.e. pour votre aisance rédactionnelle (rédaction de notes, de procédures, de comptes-rendus) et vos qualités relationnelles.
Vous savez être force de proposition tout en étant discrèt.e et diplomate au regard des enjeux des dossiers suivis.

Avantages collectifs de la Ville :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
Participation aux frais de complémentaires santé labellisées et prévoyance.
Participation aux frais de repas (Tickets restaurants et restaurant d'entreprise).
Compte-Épargne Temps.
Comité d’œuvres sociales.
Prime vélo.
EC21826

Avantages collectifs au travail

Collaborateur de la directrice générale des services F/H
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Collaborateur de la directrice générale des services F/H


candidature rapide  POSTULER À COLLABORATEUR DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES F/H

Postuler avec mon compte candidat


Mon CV
 
Mon adresse email


Personnaliser la lettre de motivation
et la soigner si poste différent de celui exercé actuellement.


OU



En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation





ville montreuil 93 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Chargé de mission stratégie de participation et relations publiques f/h, Un.e. chargé.e de mission « chargé.e de projets et sensibilisation au développement durable » , Directeur général adjoint en charge de l'aménagement et du développement durables f/h, Dga en charge de l'animation et de l'attractivite du territoire, Directeur général adjoint des services f/h - citoyenneté, jeunesse, éducation, culture, sport et solidarité, Contrôleur de gestion h-f, Conseiller technique auprès du directeur général des services - f/h, Directeur général adjoint des services techniques , Directeurtrice de la communication, Charge-e de mission transition ecologique , Directeur général des services techniques, Ingénieur qualité , Directeur general adjoint enfance sports culture , Un.e dga vie locale et educative, Collaborateur de cabinet f/h, ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à Collaborateur de la directrice générale des services F/H

Sélectionnée par Emploi Collectivités favicon emploi-collectivites
offre emploi territorial Ville de TREMBLAY EN FRANCE
Au sein du service des archives communales et de la documentation, sous l’autorité du directeur(trice) des affaires culturelles et education populaire, vous aurez pour principales missions la collecte, ...
offre emploi territorial Ville de MONTREUIL
Direction : direction générale adjointe -ville inclusive- filière : administrative catégorie : a depuis plusieurs années, la ville de montreuil réfléchit et produit des initiatives autour de l'ali ...
offre emploi territorial Ville de MONTREUIL
direction : citoyenneté, de la politique de la ville et de la vie des quartiers filière : administrative catégorie : a mission : favorise l'émergence et accompagne des projets participatifs loc ...