Responsable de secteur h/f

MISSIONS
Direction : W - Solidarités et Coopération Service : W-personne âgées
Le(la) responsable de secteur est référent (e)sur un secteur géographique : il (elle) élabore et actualise les plannings d’intervention d’une équipe d’aide à domicile sur un des trois secteurs géographique structurant l’activité du pôle, Mais travaille en polyvalence avec ses homologues ; la continuité du service devant être assurée.
Il (elle) encadre et anime une équipe d’aide à domicile, il (elle) travaille aussi à partir du logiciel de télégestion , contrôle et consolide les pointages faits par les aides à domicile,Il (elle) Participe à la gestion administrative et comptable du secteur. Il (elle) Assure l’activité du secteur dans le respect des exigences réglementaires régies par l'autorisation départementale Il (elle) contribue au maintien et au développement du lien social des personnes accompagnée
ACTIVITÉS PRINCIPALES Remarques et compléments
Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs
équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu
Superviser l’activité d’une équipe tant au niveau du contrôle qualité
que des activités spécifiques au secteur médico-social Dans le cadre de la continuité du service travailler en polyvalence sur les quatre secteurs

Réaliser des tableau de bord de suivi d'activité à remonter au responsable
Il s’agit essentiellement de documents réglementaires à remplir
obligatoirement lors des visites : P2I contrat de prestation, devis règlement intérieure ,,,

Planifier l'activité et définir les priorités des tâches
des membres de l'équipe c’est la fonction du poste qui occupe le plus de temps car c’est une fonction quotidienne et essentielle
Gérer le personnel placé sous sa responsabilité :
gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...
La gestion des congés se fait en liaison directe avec la responsable du MAD qui a une vision globale de l’activité
Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur dans son équipe
Les aides à domicile travaillent à l’extérieure les responsables de
secteur relaient les informations,
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité,
et notamment au port des équipements de protection individuelle s’occupe également de la distribution des vêtements professionnels
Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe
Par l’intermédiaire de visites à domicile et ou d’appels téléphoniques et enquête de satisfaction en fin d’année
Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)
Mettre en place et ou participer au réunions de synthèse regroupant les intervenants médico-sociaux travaillant auprès d’un bénéficiaire
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

Le responsable de secteur a également un rôle de gestionnaire : il travaille sur la préfacturation et sur la préparation des éléments nécessaires à l’établissement des salaires des aides à domicile . Cette mission sera réalisée en grande partie via le logiciel de télége


ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES

Savoir faire

Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe
Définir la répartition des tâches entre les agents
Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution au difficultés rencontrées
Animer des réunions d'équipe et participer au réunions de service
Saisir l'ensemble des données liées à l'activité
Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur
Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH
Conduire les entretiens professionnels

Savoirs

Règles et procédures de la collectivité
Règles comptables et budgétaires
Règles des marchés publics
Expertises liées au missions du service
Organisation et objectifs de la collectivité
Outils bureautiques
Règles d'hygiène et sécurité


MOYENS

Voitures mise à disposition pour les visites à domicile