Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable du service Jeunesse-Périscolaire (H/F) - Ville de NOGENT SUR SEINE (Aube 10 - Grand Est)

offre emploi ville nogent seine 10
Responsable du service Jeunesse-Périscolaire (H/F)

 Ville de NOGENT SUR SEINE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Animation
familles de métiers
Métier : Animation - jeunesse
Catégorie : B ou C selon profil
cadre d'emploi
Animateur territorial
cadre d'emploi
ou Adjoint territorial d'animation-ATA
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
NOGENT SUR SEINE (Grand Est)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : + 5 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 07/12/2022
ville nogent seine 10 recrute
Poste ouvert en recrutement
03/11/2022

Descriptif et missions

Responsable du service Jeunesse-Périscolaire (H/F)
Ville de NOGENT SUR SEINE recrute :
Responsable du service Jeunesse-Périscolaire (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique du directeur du pôle Santé, Solidarités et proximités, vous serez chargé d’assurer d’une part l’accompagnement et la supervision des équipes d’animation et d’autre part la réalisation de la politique municipale en matière d’animation:

Gestion ressources humaines :
- Encadrement fonctionnel du personnel
- Définition des besoins du service
- Animer les réunions de service
- Effectuer, réajuster et suivre les plannings du personnel
- Réactualiser les missions de chacun
- Effectuer les entretiens annuels
- Définir les orientations stratégiques des accueils de loisirs et des activités périscolaires
- Monter et piloter les demandes de subventions du service
- Suivre les partenariats institutionnels
- Conduire les réunions avec la responsable de service adjointe et la référente technique
- Etablir les bilans d’activités mensuels et annuels
Pilotage des activités du service incluant les accueils collectifs de mineurs (ACM) :
- Mise en œuvre et suivi du projet jeunesse de la Ville
- Travail partenarial avec la CAF dans le cadre de la Convention Territoriale Globale et du Fond Public de Territoire et tout autre dispositif institutionnel
- Organisation et supervision des activités, fixation d'objectif du projet de service (notamment mise en action du projet de service favorisant l'échange et le travail en commun des catégories professionnelles diverses qui ont comme œuvre commune le développement de l’enfant...), organisation des plannings annuels, constitution des équipes
- Contrôle de la qualité et de la légalité des activités du service et des interventions des agents (notamment en matière de sécurité des personnes du service et des publics participant aux manifestations d'animation)
- Contrôle ou rédaction des actes administratifs produits dans le service (notamment rédaction des délibérations) et traitement des dossiers complexes
Gestion financière et budgétaire
- Elaborer et suivre le budget et budgets annexes
- Faire et valider les bons de commandes
- Faire et valider les factures
- La Régie : régisseur, assurer le contrôle des régies propres au service (principal : centre de loisirs, suppléant centre de séjours et Ado)
- Etablir le bilan d’activité financier de l’année

Médiation :
- Assurer la médiation entre les parents, les agents communaux, les partenaires institutionnels etc-
- Assurer une fonction d’accueil en cas de nécessité de service (permanence, disponibilité ...)
- Contribuer à l’expression du bien-être des enfants

Management fonctionnel des équipes :
- Annualisation du temps de travail des personnels
- Coordination, animation, gestion des conflits, mise à jour des fiches de postes et définition des missions, recensement des besoins en formation pour le suivi du plan de formation, rôle de tuteur dans la formation et l'orientation des personnes suivies et évaluation du personnel
- Participation aux procédures de recrutement en externe et de mobilité interne, suivi des carrières en lien avec le service DRH

Organisation et fonctionnement des structures d’accueil et maîtrise de la réglementation en vigueur :
- Garantir la sécurité des enfants accueillis dans les centres de loisirs durant les temps périscolaires, extra scolaires et les séjours
- Gérer les équipements et le matériel mis à disposition (Midiludo, Espace Anne Franck et Rielasingen Worbligen)
- Superviser les stocks et suivre l’approvisionnement
- Evaluation des besoins en matériels et équipement
- Suivi de la maintenance avec les services techniques
- Contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur
- Amplitudes horaires variables (semaine, week-ends et jours fériés en fonction des nécessités de service et des manifestations)
Communication, représentation et développement de partenariats
- Organisation de la participation à des manifestations et développement de supports de communication
- Diffuser des pratiques émergentes et innovantes
- Représenter le Service auprès des pouvoirs publics
- Conduire les partenariats avec les partenaires institutionnels de la ville.
- Promouvoir Service auprès des financeurs

Veille juridique
- Mise en place d'une veille juridique des secteurs d’activités et une communication adaptée en direction des encadrants ou agents concernés ;
- Elaboration ou supervision des cahiers des charges des marchés publics et commandes publiques des secteurs d’activités concernés
Inventaire
- Effectuer l’inventaire du patrimoine du service une fois par semestre
Conditions particulières de travail


Profil recherché

Responsable du service Jeunesse-Périscolaire (H/F)
Connaissances
- Connaissance de l’animation et des réglementations
- Connaissance de l’enfant (capacités, besoins, développement psychomoteur-)
- Maîtrise de l’outil informatique
- Techniques de communication
- Gestion des plannings
- Règles d’hygiène et de sécurité
- Connaitre les risques sanitaires et environnementaux
- Veille du cadre réglementaire des politiques publiques en direction de la jeunesse

Savoir faire
- Management
- Budget
- Maîtrise de la conduite de projet
- Sens du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Gestion du temps maitrisée
- Savoir rendre compte
- Transmettre l’information

Savoir être
- Capacité à impulser une dynamique d’équipe et à travailler en transversalité
- Capacité d’anticipation
- Disponibilité, Réactivité
- Sens de l’organisation
- Sérieux et rigoureux
- Discrétion

Temps de travail annualisé
BPJEPS Exigé
PSC 1 Souhaité
Permis exigé

Régisseur des régies d’avances et des recettes du service (principal : centre de loisirs, suppléant centre de séjours et Ado), déplacements, travail en lien avec différents partenaires de la collectivité
EC21879

Avantages liés au poste

Responsable du service Jeunesse-Périscolaire (H/F)
  • Téléphone portable
  • Voiture de service/fonction
  • NBI
  • Horaires variables

Avantages collectifs au travail

Responsable du service Jeunesse-Périscolaire (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Responsable du service Jeunesse-Périscolaire (H/F)


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