Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Référent affaires générales H/F - Ville de RAMBOUILLET (Yvelines 78 - Île-de-France)

offre emploi ville rambouillet 78
Référent affaires générales H/F

 Ville de RAMBOUILLET  |  Titulaire



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
Titulaire
lieu de travail
RAMBOUILLET (Île-de-France)
status offre
Titulaire
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 15/12/2022
ville rambouillet 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
15/11/2022

Descriptif et missions

Référent affaires générales H/F
Ville de RAMBOUILLET recrute :
Référent affaires générales H/F

Placé(e) sous l’autorité de l’adjointe à la Responsable du service Etat civil - Citoyenneté, et au sein d’une équipe de 8 agents, vous assurez des fonctions de référent affaires générales et chargé d’accueil au sein de la mairie Annexe située à la Clairière ainsi qu’à l’Hôtel de ville à raison d’un jour par semaine.


MISSIONS

- Accueillir, renseigner, informer les usagers (physique et téléphonique) sur toutes les questions relatives au service Etat civil - Citoyenneté,
- Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives : attestation d’accueil, recensement militaire, légalisation de signature, inscription sur les listes électorales, certificat de vie-
- Instruire les dossiers de demandes de titres d’identité (CNI et passeports), assurer le suivi des demandes en lien avec les différents interlocuteurs (ANTS et préfecture),
- Mettre à jour l’affichage ou les supports de communication présents à la mairie annexe et s’assurer de la bonne tenue des présentoirs.

Profil recherché

Référent affaires générales H/F
Titulaire, vous justifiez d’une expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale.
Doté(e) de fortes qualités relationnelles, du sens de l’écoute et de l’accueil, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique. Vous faites également preuve de curiosité, de patience et de sens du service public.
Idéalement vous possédez des connaissances réglementaires et juridiques relatives aux instructions et procédures du service et vous maitrisez l’outil informatique.

Participation aux nocturnes et samedis matin une fois par mois
Rythme de travail annualisé : moitié des vacances scolaires de la zone C et un mois l’été

EC22047

Avantages collectifs au travail

Référent affaires générales H/F
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

Description de la collectivité

Référent affaires générales H/F


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Métier/poste :  Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent administratif et d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Agents d'accueil physique et téléphonique, Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Assistant administratif polyvalent , ...

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