Coordonnateur dépenses F/H

Au sein du Pôle Coordination et Ressources, la Direction des Finances et du Contrôle de gestion est chargée d’assurer la préparation et l’exécution du budget annuel, de suivre un plan pluriannuel d’investissement (P.P.I.) ambitieux, de gérer l’encours de dette de la collectivité, de suivre l’évolution du contexte législatif et réglementaire impactant les recettes et de piloter et d’animer la chaîne comptable en dépenses et en recettes.
Elle assure ces missions dans un contexte marqué par la dématérialisation, le changement d’instruction budgétaire et comptable (M57) au 1er janvier 2024 et la modernisation des outils du système d’information financier en 2023-2024.

La Direction des Finances et du Contrôle de gestion a pour principaux objectifs :
- la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité ainsi que le suivi de la mise en œuvre du plan pluriannuel d’investissement ;
- la sécurisation des procédures budgétaires (préparation, exécution et clôture) ;
- la diffusion de la culture de gestion au sein de la collectivité (animation des référents financiers, tableaux de bord de pilotage de la fonction financière, suivi de l’exécution) et l’accompagnement des directions dans leurs projets ;
- le développement du contrôle de gestion ;
- la participation ou le pilotage de projets complexes (refonte du SI financier, dématérialisation de la chaîne comptable-) ;
- le maintien de relations de qualité entre la Ville et ses principaux partenaires dans le domaine financier (comptable public, établissements prêteurs-).


Pour atteindre ces objectifs, la Direction des Finances et du Contrôle de gestion est composée de 20 agents. Elle est organisée en trois services, dont le service Dépenses.

- Vous savez :
- Assurer le suivi financier des marchés
- Prendre connaissance des caractéristiques du marché ;
- Assurer le suivi administratif des marchés (les reconduire, augmenter les montants, saisir les sous-traitants, faire les avenants et révisions) ;
- Mandater les factures de la ville
- Assurer le suivi administratif des factures (contrôle, saisie des mandats, éventuelle annulation, transmission-) ;
- Vérifier le calcul des actualisations, des révisions et le choix des indices ;
- Veiller au respect des règles comptables (imputation de la dépense) et des clauses financières des marchés publics ;
- Régler les rejets et les suspensions de mandats tout en vérifiant la légitimité des remarques de la Trésorerie ;
- Assurer le décompte des intérêts moratoires
- Suivre de l’activité
- Alimenter les tableaux de bord de qualité comptable sur le suivi des rejets, des délais de paiement, des marchés.
- Conseiller les directions référentes et les fournisseurs
- Etre l’intermédiaire entre les services utilisateurs et la Trésorerie ;
- Assurer un rôle de conseil des Directions dans la résolution de problématiques comptables ;
- Recevoir et renseigner les fournisseurs, répondre aux questions posées sur l’espace fournisseurs ;
- Assurer l’accueil téléphonique du service ;
- Rédiger/Participer à la rédaction des procédures comptables et les diffuser auprès des directions, y compris par le biais de formations.