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offre emploi ville sables olonne 85
RESPONSABLE PROTOCOLE ET RÉCEPTIONS (H/F)

 Ville des Sables d'Olonne  |  Contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD
lieu de travail
SABLES D'OLONNE (Pays de la Loire)
status offre
Contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 30/09/2022
ville sables olonne 85 recrute
Poste ouvert en recrutement
20/09/2022

Descriptif et missions

RESPONSABLE PROTOCOLE ET RÉCEPTIONS (H/F)
Ville des Sables d'Olonne recrute :
RESPONSABLE PROTOCOLE ET RÉCEPTIONS (H/F)

Une belle équipe vous attend, dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la Ville du Vendée Globe.

La ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne depuis le 1er janvier 2019. Avec ses 45 573 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.

En savoir plus sur nos ambitions et votre futur cadre de travail : https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919

Au sein de la Direction Protocole entretien et sous la responsabilité du Chef de cabinet, vous serez garant(e) de l'organisation des réceptions organisées par la Ville et l’Agglomération des Sables d’Olonne.

LOCALISATION : Les Sables d’Olonne

MISSIONS :
- Organiser les réunions interservices nécessaires au suivi, à la mise en valeur et à l'organisation de la réception,
- Faire les repérages in situ avant l'événement avec les services ad hoc,
- Planifier et organiser les réunions interservices nécessaires au bon fonctionnement du secteur du Protocole,
- Gérer le planning des manifestations et l'adresser aux destinataires ad hoc,
- Valider les menus des repas organisés par la collectivité en lien avec le Cabinet
- Gérer l'aménagement des salles de réception, réunions, cérémonies et tout autre événement officiel de la ville et Agglomération,
- Mettre en place et gérer les buffets et cocktails,
- Faire établir des devis pour les différentes prestations (location de moyens matériels, traiteurs-) et gérer les commandes,
- Coordonner les actions avec l’ensemble des services de la Ville et de la Communauté d’Agglomération,
- Organiser le travail et le planning de l’équipe (2 agents + saisonniers),
- Encadrer les agents d'autres services mis ponctuellement à disposition,
- Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire de votre service,
- Animer un réseau de contact dédié à la bonne tenue des événements.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à être présent(e) sur de nombreuses manifestations.

CONDITIONS D’EXERCICE :
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible (CDD 4 mois),
- Travail le soir, les week-ends selon les évènements protocolaires.

Merci de bien vouloir nous adresser une candidature complète :
- CV et lettre de motivation

Profil recherché

RESPONSABLE PROTOCOLE ET RÉCEPTIONS (H/F)
- Connaissance de l'administration, des personnalités locales,
- Maîtrise de l'outil informatique (Tableur, traitement de texte-),
- Permis B,
- La connaissance des règles protocolaires et/ou une expérience de la communication événementielle serait un plus,
- Capacités d'initiative et d'anticipation indispensables,
- Sens de l'organisation,
- Très bon sens relationnel,
- Excellente présentation,
- Très grande discrétion, confidentialité,
- Disponibilité,
- Maîtrise de soi, réactivité.

Avantages collectifs au travail

RESPONSABLE PROTOCOLE ET RÉCEPTIONS (H/F)
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

RESPONSABLE PROTOCOLE ET RÉCEPTIONS (H/F)


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Métier/poste :  Une assistante de direction , Assistant de direction générale - office manager , Assistant de direction pour la direction generale, Assistante de direction, Une assistante de direction , Chargée du protocole et des réceptions - cabinet du maire, Assistant du maire , Chargé de mission démocratie participative / relations avec les habitants, Community manager / assistante de la direction de la communication et de l’événementiel, Assistant de direction f/h, Assistante de direction au cabinet de la présidente, Une assistante chargée de mission de la direction générale adjointe , Une assistante de direction , chargé.e de prévention de la délinquance et tranquillité publique , Assistante du chef de service archives et documentation , ...

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