Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ADJOINT CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF ET RELATIONS USAGERS (H/F) - Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE (Yvelines 78 - Île-de-France)

offre emploi ville saint germain laye 78
ADJOINT CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF ET RELATIONS USAGERS (H/F)

 Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Voirie - Travaux Publics
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
SAINT GERMAIN EN LAYE (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 31/08/2022
ville saint germain laye 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/06/2022

Descriptif et missions

ADJOINT CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF ET RELATIONS USAGERS (H/F)
Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE recrute :
ADJOINT CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF ET RELATIONS USAGERS (H/F)

Au sein de la Direction de l’Espace public, sous l’autorité et en binôme avec le chef du service administratif et relations usagers, vous assurez la gestion du service administratif de la Direction constitué d’une équipe de 6 agents. Vous organisez les réponses apportées aux riverains par la Direction et vous gérez les questions d’occupation du domaine public par les commerces de la ville.

Activités principales :

- Assurer l'interface du service relations usagers avec les services techniques et les élus ;
- Rédiger les mails et les courriers aux usagers ;
- Effectuer les missions de contrôle des tâches réalisées par le service administratif : arrêtés, autorisations déménagements, arrêtés d’alignement et de numérotage, ... ;
- Assurer la gestion des autorisations d'occupation du domaine public à caractère commercial (terrasses...), en lien avec le service commerce ;
- Contrôler les sorties non autorisées du matériel des commerçants ;
- Assurer le suivi des animations organisées par la Direction : journées du patrimoine, marché aux fleurs, balcons fleuris, supers soldes... ;
- Effectuer l'interface avec les techniciens de la Directions pour les enquêtes publiques,
- Encadrer les assistantes des pôles secrétariat et accueil relations usagers en collaboration avec le chef de service ;
- Optimiser les processus de traitement du service ;
- Remplacer le responsable de service lors de ses absences.

Profil recherché

ADJOINT CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF ET RELATIONS USAGERS (H/F)
Profil :

Diplômé d’un BAC + 3 ou supérieur dans les domaines du droit ou de l’administration, vous avez une expérience significative dans un environnement similaire et une bonne connaissance du fonctionnement d’un service technique. Force de proposition, doté d’un esprit d’initiative et organisé, vous possédez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et d’échange. Une connaissance du domaine du cadastre et de ses problématiques serait appréciée.

Rémunération :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.

Avantages collectifs au travail

ADJOINT CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF ET RELATIONS USAGERS (H/F)
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

ADJOINT CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF ET RELATIONS USAGERS (H/F)


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