Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - UN HOTE D’ACCUEIL (H/F) - Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE (Yvelines 78 - Île-de-France)
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UN HOTE D’ACCUEIL (H/F)
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Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
SAINT GERMAIN EN LAYE
(Île-de-France)
Titulaire ou contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 02/11/2022
Poste ouvert en recrutement
02/08/2022
Descriptif et missions
UN HOTE D’ACCUEIL (H/F)
Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE recrute :
UN HOTE D’ACCUEIL (H/F)
UN HOTE D’ACCUEIL (H/F)
LA DIRECTION DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES
RECRUTE
UN HOTE D’ACCUEIL (H/F)
(Cadre d’emplois des Adjoints administratifs, catégorie C)
Au sein de la Direction des Affaires administratives, sous la responsabilité de la Directrice vous intégrez l’équipe de l’Accueil unique, en charge de l’accueil du Centre administratif, de l’Hôtel de Ville et de la Mairie déléguée de Fourqueux.
Vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous représentez l’image de la collectivité auprès des usagers et vous serez notamment principalement affecté(e) à la Mairie déléguée.
Activités principales :
A ce titre, vous serez principalement chargé(e) de :
- Accueillir et renseigner le public ;
- Réceptionner et transférer les appels téléphoniques ;
- Orienter les administrés souhaitant faire les diverses démarches administratives ;
- Renseigner sur les démarches du guichet unique ;
- Aider à la prise de rendez-vous pour les titres d’identité ;
- Tenir à jour l’affichage ;
- Gérer les réservations matériels et salles ;
- Gérer la boîte mail de la mairie déléguée ;
- Gérer les plannings d’occupations des bureaux des associations de l’emploi.
- Réceptionner les demandes et retrait de titre d’identité, attestation d’accueil, reconnaissance, dossiers de mariage et décès.
RECRUTE
UN HOTE D’ACCUEIL (H/F)
(Cadre d’emplois des Adjoints administratifs, catégorie C)
Au sein de la Direction des Affaires administratives, sous la responsabilité de la Directrice vous intégrez l’équipe de l’Accueil unique, en charge de l’accueil du Centre administratif, de l’Hôtel de Ville et de la Mairie déléguée de Fourqueux.
Vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous représentez l’image de la collectivité auprès des usagers et vous serez notamment principalement affecté(e) à la Mairie déléguée.
Activités principales :
A ce titre, vous serez principalement chargé(e) de :
- Accueillir et renseigner le public ;
- Réceptionner et transférer les appels téléphoniques ;
- Orienter les administrés souhaitant faire les diverses démarches administratives ;
- Renseigner sur les démarches du guichet unique ;
- Aider à la prise de rendez-vous pour les titres d’identité ;
- Tenir à jour l’affichage ;
- Gérer les réservations matériels et salles ;
- Gérer la boîte mail de la mairie déléguée ;
- Gérer les plannings d’occupations des bureaux des associations de l’emploi.
- Réceptionner les demandes et retrait de titre d’identité, attestation d’accueil, reconnaissance, dossiers de mariage et décès.
Profil recherché
UN HOTE D’ACCUEIL (H/F)
Profil :
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Drive
Sens de l’organisation et discrétion
Bon sens du contact et grande rigueur
Capacité d’écoute et d’accueil
Disponibilité et discrétion
Réactivité
Modalité de travail et rémunération :
Permanence le samedi matin, par rotations.
Poste basé à la Mairie déléguée de Fourqueux, avec possibilité de remplacements sur les autres sites.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50%. Possibilité de bénéficier de la Mutuelle et du régime de prévoyance et du CNAS.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l’article L. 332-14 du code de la fonction publique.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées par mél à :
Monsieur le Maire
recrutement+accueilfourqueux@saintgermainenlaye.fr
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Drive
Sens de l’organisation et discrétion
Bon sens du contact et grande rigueur
Capacité d’écoute et d’accueil
Disponibilité et discrétion
Réactivité
Modalité de travail et rémunération :
Permanence le samedi matin, par rotations.
Poste basé à la Mairie déléguée de Fourqueux, avec possibilité de remplacements sur les autres sites.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50%. Possibilité de bénéficier de la Mutuelle et du régime de prévoyance et du CNAS.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l’article L. 332-14 du code de la fonction publique.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées par mél à :
Monsieur le Maire
recrutement+accueilfourqueux@saintgermainenlaye.fr
Avantages collectifs au travail
UN HOTE D’ACCUEIL (H/F)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- CIA
Description de la collectivité
UN HOTE D’ACCUEIL (H/F)
Afficher les informations
La Ville de Saint Germain en Laye est située dans le Département des Yvelines en région Ile de France et compte 44 753 habitants.
Située à l’Ouest de Paris et dans le Nord-Est du Département, la Ville se caractérise par la forêt domaniale, une majeure partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Saint Germain Boucles de Seine-CASGBS, et porte des projets dynamiques et d'envergure.
Située à l’Ouest de Paris et dans le Nord-Est du Département, la Ville se caractérise par la forêt domaniale, une majeure partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Saint Germain Boucles de Seine-CASGBS, et porte des projets dynamiques et d'envergure.
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Métier/poste : Agent polyvalent unité accueil , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent d'accueil des ecoles , Agent polyvalent unité citoyenneté , Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent administratif et d'accueil , Un agent e d’accueil et de gestion administrative , Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Assistante de direction, Maquettiste , Secrétaire de mairie, Agent chargé d'accueil , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, ...
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